İş Unvanı: Sanal Asistan – Satın Alma Siparişi İşleme ve Müşteri Desteği

Müşteri satın alma siparişlerini (PO) yönetmek, müşteri desteği sağlamak ve diğer yönetim desteklerini sunmak üzere Filipinler’den proaktif ve detay odaklı bir Sanal Asistan arıyoruz. Bu rol, siparişlerin işlenmesi ve doğrulanması, tedarikçilerle koordinasyon ve genel idari görevlerde yardımcı olunarak sorunsuz iş operasyonlarını sağlamayı içerir.

Temel Sorumluluklar:

• Müşterilerden gelen satın alma siparişlerini (PO) doğru ve zamanında işlemek
• Sipariş detaylarını doğrulamak ve siparişleri tamamlamadan önce doğruluğunu teyit etmek
• Karşılama, sevkiyat ve teslimat takvimleriyle ilgili tedarikçiler ve iç ekiplerle koordinasyon sağlamak
• PO’lar, faturalar ve yazışmaların doğru ve düzenli kayıtlarını tutmak
• Sorguları yanıtlamak, sipariş durumunu güncellemek ve sorunları çözmek dahil olmak üzere profesyonel müşteri desteği sunmak
• Atanan genel idari ve iş görevlerinde destek vermek

Nitelikler:

• Satın alma siparişi işleme, müşteri hizmetleri veya Sanal Asistan olarak kanıtlanmış deneyim
• Mükemmel organizasyon becerileri ile güçlü detay odaklılık
• Etkili yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Uzaktan çalışma ortamında çoklu görev yapabilme ve zamanı verimli yönetme yeteneği
• Elektronik tablo programları, sipariş yönetim sistemleri veya CRM araçlarında yetkinlik avantaj sağlar
• Kendi kendine motive olabilen, güvenilir ve asgari denetimle bağımsız çalışabilen