Ayrıntılara dikkat eden ve proaktif bir Sanal Asistan arıyoruz. Günlük operasyonları yönetmeye, ajanlarımıza destek olmaya ve işlemlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olacak.

Sorumluluklar:

• Gelen ve giden çağrıları, e-postaları ve metin mesajlarını yönetmek
• CRM veri girişi, lider takibi ve takibin yönetimi
• Randevular, mülk gösterimleri ve toplantılar planlamak
• Sorunsuz işlemler için müşteriler, tedarikçiler ve ajanlarla koordine olmak
• Sözleşmeleri, anlaşmaları ve diğer gayrimenkul belgelerini hazırlamak ve organize etmek
• Mülk araştırması, piyasa analizi ve skip tracing (uygulanabilir ise) gerçekleştirmek
• Sosyal medya paylaşımlarını ve temel pazarlama görevlerini yönetmek
• Gerekli olduğunda genel idari destek sağlamak

Requirements:

• Gayrimenkul VA veya benzer idari pozisyonda kanıtlanmış deneyim
• Gayrimenkul süreçleri (listeleme, MLS, escrow vb.) konusunda güçlü bir anlayış
• Skip tracing ve lider oluşturma deneyimi
• İyi düzeyde İngilizce iletişim becerileri (yazılı ve sözlü)
• CRM araçları (örn. Follow Up Boss, Podio, KVCore veya benzeri) konusunda yeterlilik
• Google Workspace/Office 365, hesap tabloları ve takvim yönetimi konusunda yetkinlik
• Güvenilir bir internet bağlantısı ve sessiz bir ev ofisi düzeni
• ABD iş saatlerinde çalışma yeteneği (veya zaman dilimi tercihinizi belirtin)
• Son derece organize, detaylara odaklı ve kendine motive olabilen