Bu pozisyon, günlük operasyonel iş akışlarının kesintisiz yürütülmesini sağlamak ve stratejik, zaman açısından hassas projelere özel idari destek sunmak için kritik bir çift rol oynamaktadır. Bu pozisyon, takım verimliliğinin artırılması, doğru belgelerin korunması ve hem rutin destek hem de özel proje yürütme yoluyla sürekli iyileştirme sağlamak açısından hayati öneme sahiptir. Süreçleri sadeleştirmek, verileri analiz etmek ve organizasyon genelinde verimliliğe önemli katkılar sağlamak için ileri düzey Excel ve otomasyon becerilerine sahip, son derece organize ve ayrıntılara dikkati olan bir birey arıyoruz.

• Eğitim: Bilgi Teknolojileri, Veri Bilimi, İşletme veya ilgili bir alanda lisans diploması. 
• Deneyim: İdari veya veri destek rolünde 1-2 yıl deneyim. 
• Microsoft Excel’de İleri Düzey Yeterlilik: İleri düzey Excel işlevlerinde uzmanlık gösterdiğini kanıtlayan deneyim, şunları içermektedir: 
• Veri özetleme ve analizi için Pivot Tablolar oluşturma ve manipüle etme.
• Tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için Makrolar (VBA) geliştirme ve sürdürme. 
• Veri alma, analiz ve koşullu hesaplamalar için karmaşık formülleri (örn. VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS) yeterlilikle uygulama.
• Takım İnisiyatifleri: Daha iyi iş birliği desteklemek amacıyla takım dosyalarını düzenleme, iç rehberleri güncelleme veya iletişim araçlarını geliştirme gibi küçük projelere liderlik etme. 
• Panolar ve raporlar oluşturmak için Power BI deneyimi artı, ancak şart değil. 
• Veri Yönetimi veya Araştırma Deneyimi: Araştırma ekiplerini destekleme veya sağlık verileriyle çalışma konusunda daha önceki deneyim artı. 
• Teknoloji ve Veri Analitiğine İlgi: Veri analitiği, makine öğrenimi ve sağlık araştırmalarındaki yeni teknolojiler hakkında daha fazla bilgi edinmeye güçlü bir ilgi. 

Yapay Zeka Okuryazarlığı & Uygulama Becerileri:

• Temel Yapay Zeka Anlayışı: Yapay Zeka'nın (YZ) ne olduğu hakkında temel bir aşinalık, makine öğrenimi ve üretken YZ gibi kavramlar dahil, iş operasyonlarını geliştirme potansiyellerini anlama.
• YZ Verimlilik Araçları ile Yeterlilik: YZ destekli uygulamaları (örn. geniş dil modelleri, YZ destekli özetleme araçları, ofis paketleri içindeki YZ özellikleri) etkili bir şekilde öğrenme ve kullanma konusunda kanıtlanmış bir yetenek veya güçlü bir istek:
• Rutin idari görevleri otomatikleştirmek.
• Uzun belgeleri veya iletişimleri özetlemek.
• Raporların, e-postaların veya diğer içeriklerin taslaklarını oluşturmak.
• Veri işleme ve analize yardımcı olmak.
• Uygun Yönlendirme Becerisi: Farklı görevler için YZ modellerinin istenen, doğru ve ilgili çıktılar üretmesi için net, spesifik ve etkili yönlendirmeler oluşturma yeteneği.
• YZ Çıktılarının Eleştirel Değerlendirilmesi: YZ tarafından üretilen içeriğin doğruluğunu, bütünlüğünü ve potansiyel önyargılarını değerlendirmek için güçlü eleştirel düşünme becerileri, tüm çıktılarının organizasyonel kalite standartlarını ve etik yönergeleri karşıladığından emin olma.
• Yeni Teknolojilere Uyum: YZ ve veri analitiğindeki gelişmelerden haberdar kalmaya yönelik keskin bir ilgi, yeni araçların ve uygulamaların günlük iş akışlarına entegrasyonunu sürekli iyileştirme konusunda proaktif bir yaklaşım sergileme.
• Etik YZ Farkındalığı: YZ araçları kullanırken etik hususlar ve veri gizliliği ilkeleri (örn. sağlık bağlamında HIPAA, varsa) hakkında temel bir anlayış, bilgilerin sorumlu ve güvenli bir şekilde işlenmesini sağlama.
• Olağanüstü Organizasyon Becerileri: Birden fazla önceliği yönetme, kayıtları titizlikle sürdürme ve sorunsuz operasyonlar ve proje ilerlemesini sağlama yeteneği. 
• Problem Çözme: Veri yönetimi, araştırma lojistiği ve proje zaman çizelgeleriyle ilgili ortaya çıkan sorunları çözme yeteneği. 
• Detaylara Titiz Dikkat: Tüm veri, belgeler ve teslimatlar için doğruluk, tutarlılık ve yüksek kalite sağlama konusunda sarsılmaz bir odaklanma. 
• Proaktif İnisiyatif: Görevlerin sahiplenilmesi, ihtiyaçların öngörülmesi ve idari ve proje destek işlevlerinde sürekli iyileştirme sağlama yeteneği. 
• Zaman Yönetimi: Görevleri önceliklendirme, programları yönetme ve son tarihlere etkin bir şekilde uyma yeteneği. 

Teknik Gereksinimler

• İşlemci: Intel Core i5 (10. nesil veya daha yeni) veya eşdeğer bir AMD Ryzen işlemci.
• RAM: Minimum 16 GB RAM.
• İnternet Bağlantısı: Kararlı ve yüksek hızlı internet bağlantısı (minimum 25 Mbps indirme / 10 Mbps yükleme önerilmektedir).
• İşletim Sistemi: Windows 11 (64-bit) veya macOS (son iki büyük sürüm).
• Kulaklık: Net iletişim için güvenilir bir mikrofonlu kulaklık.
• Webcam: Video konferans için işlevsel bir webcam.