Şirket Tanımı

Valor Global, dünya çapında mükemmel müşteri deneyimleri sunma konusunda küresel bir liderdir. Arizona merkezli olup, dünya genelinde 4000'den fazla takım üyesi bulunmaktadır, Valor; müşteri hizmetleri, hesap yönetimi, birinci taraf tahsilatları ve teknik destek konularında uzmanlaşmıştır. En iyi sınıf teknoloji ve operasyonel mükemmeliyeti LEAN ve Agile metodolojileri ile kullanmaktayız. Birden fazla ABD lokasyonundan Costa Rica ve Filipinler'e kadar geniş küresel erişimimiz, 7/24 iki dilli ve ölçeklenebilir destek sunmamıza olanak tanımaktadır.

Rol Tanımı

Metro Manila'da bulunan ABD Hesap Ödemeleri pozisyonu için tam zamanlı hibrit bir rol. Hesap Ödemeleri ekip üyesi, harcama raporlarını yönetmek, jurnal kayıtlarını işlemek ve muhasebe kayıtlarını sürdürmekten sorumlu olacak. Ayrıca, muhasebe ekibinin doğru ve zamanında mali raporlamasını desteklemek için mali ve analitik görevlerde yer alacak.
Bize katılmak üzere detaylara odaklanmış ve özverili bir Hesap Ödemeleri Uzmanı arıyoruz. Hesap Ödemeleri Uzmanı, şirketin hesap ödeme işlemlerini yönetme ve işleme sorumluluğuna sahip olacak, doğruluk, verimlilik ve belirlenmiş politika ve prosedürlere uyumu sağlayacaktır. Bu rol, olumlu tedarikçi ilişkilerinin sürdürülmesi ve zamanında ödemelerin sağlanması açısından hayati önem taşımaktadır.

Ana Sorumluluklar

• Fatura İşleme: Alınan mal ve hizmetler için faturaları incelemek, doğrulamak ve işlemek, tüm belgelerin doğru ve eksiksiz olmasını sağlamak.
• Ödeme İşleme: Kontrol, ACH ve havale dahil olmak üzere ödemeleri hazırlamak ve yürütmek, tedarikçilere zamanında ve doğru ödemeyi sağlamak.
• Harcama Raporları: Çalışan harcama raporlarını incelemek ve işlemek, şirket politikalarına uyumu sağlamak.
• Tedarikçi Yönetimi: Tedarikçi dosyalarını güncellemek ve sürdürmek, W-9 ve iletişim bilgilerini dahil etmek ve ödemelerle ilgili tedarikçi sorularını yanıtlamak.
• Uzlaştırma: Hesap ödeme işlemlerini ve kayıtlarını uzlaştırmak, herhangi bir tutarsızlığı tedarikçiler ve iç departmanlarla çözmek.
• Ay Sonu Kapatma: Hesap ödeme raporları ve tahakkukların hazırlanmasını içeren ay sonu kapatma sürecine yardımcı olmak.
• Uyum: Şirket politikalarına, prosedürlerine ve iç kontrol sistemlerine uyumu sağlamak ve geçerli yasa ve düzenlemelere uymak.
• Kayıt Bakımı: Denetim amacıyla doğru ve düzenli hesap ödemeleri kayıtlarını ve belgelerini sürdürmek.
• Süreç İyileştirme: Hesap ödeme süreçlerini artırmak için iyileştirmeler belirlemek ve önermek.

Nitelikler

• Eğitim: Tercihen Muhasebe, Finans veya ilgili bir alanda lisans diploması.
• Deneyim: Hesap ödemeleri veya benzer bir finansal rolde en az 2-3 yıllık deneyim.
• Beceriler:
• o Hesap ödeme süreçleri ve muhasebe ilkeleri hakkında güçlü bir anlayış.
• o Muhasebe yazılımında (örneğin, QuickBooks, SAP, Oracle) ve Microsoft Office Suite'te, özellikle Excel'de, yetkinlik.
• o Detaylara ve doğruluğa mükemmel dikkat.
• o Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• o Etkili iletişim ve kişilerarası beceriler.
• o Bağımsız çalışabilme ve bir ekip parçası olabilme yeteneği.
• o Yüksek hacimli işlemleri yönetme yeteneği ve problem çözme becerileri.

Lütfen iş tanımına bakınız.