Sanal Asistan – Muhasebe ve Defter Tutma (Filipinler)

Genel Bakış:

Müşterimizin büyüyen finans ekibini desteklemek üzere ayrıntı odaklı ve güvenilir bir Muhasebe ve Defter Tutma Sanal Asistanı arıyoruz. İdeal adayın QuickBooks Online, Excel ve genel muhasebe ilkeleri konusunda sağlam deneyime sahip olması beklenmektedir. Bu pozisyon haftada 3 gün olarak başlayıp eğitim ve işe alım süreci tamamlandıktan sonra tam zamanlıya geçecektir.

Temel Sorumluluklar:

• QuickBooks Online kullanarak doğru finansal kayıtları yönetmek ve sürdürmek.
• Banka ve kredi kartı mutabakatlarını yapmak.
• Genel muhasebe defteri kayıtlarına destek vererek işlemlerin doğru kategorize edilmesini sağlamak.
• Finansal raporları hazırlamak ve güncellemek; gerektiğinde veri analizi yapmak.
• Muhasebe ekibine ay sonu ve yıl sonu kapanış süreçlerinde destek olmak.
• Microsoft 365 araçları (SharePoint ve OneDrive gibi) kullanarak dosyaları düzenlemek ve organize etmek.
• Zamanında ve doğru muhasebe desteği sağlamak için iç ekiplerle iş birliği yapmak.
• (Opsiyonel) Bordro işlemleri ve çalışan kayıtları için ADP kullanmak (gerekirse eğitim verilecektir).
• (Artı) Dash yazılımına hakim olmak avantaj sağlar.

Nitelikler:

• Kanıtlanmış muhasebe ve defter tutma deneyimi (tercihen en az 2 yıl).
• QuickBooks Online konusunda güçlü yeterlilik (zorunlu).
• Microsoft Excel konusunda ileri düzey bilgi — raporlama ve veri analizi dahil olmak üzere.
• Genel muhasebe defteri süreçleri ve mutabakat prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmak.
• Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Outlook) hakkında bilgi sahibi olmak.
• Güçlü iletişim becerileri (sözlü ve yazılı).
• Detaylara yüksek özen gösterme, doğruluk ve organizasyon becerileri.
• ADP veya Dash deneyimi avantaj sağlar.