MOVE Your Business, Güney Kaliforniya merkezli bir dış kaynak hizmetleri şirketidir ve hem işletmeleri hem de profesyonelleri güçlendirmeye adanmıştır. Büyüyen şirketleri yetenekli sanal kadro ile buluşturuyor ve ekip üyelerimiz için anlamlı, uzun vadeli fırsatlar yaratıyoruz. Dış kaynak alanında hızla büyüyen bir oyuncu olarak, başarıyı tetikleyen ortaklıklar kurmaya ve insanların bizimle birlikte gelişip büyüyebileceği destekleyici, kapsayıcı bir ortam yaratmaya kararlıyız.

Ekipimize katılacak özverili bir Muhasebe Görevlisi arıyoruz. Muhasebe Görevlisi, doğru finansal kayıtların tutulmasında, işlemlerin işlenmesinde ve muhasebe standartlarına uyumun sağlanmasında kritik bir rol oynayacak. İdeal adayın detaylara yönelik güçlü bir odaklanma, mükemmel organizasyon becerileri ve finansal bütünlüğü koruma taahhüdü olmalıdır.

Avantajlar:

• Rekabetçi maaş
• Güçlü destek sistemi
• İşe başladığınız ilk yıldan itibaren performansa dayalı maaş artışı
• Sağlık yardımı (aylık 30 $)
• Bilgisayar etkinliği izleme yok
• Beceri geliştirme için eğitim materyalleri sağlanır
• Ücretli resmi tatiller (müşterinin uyguladığı tatillere bağlı olarak)
• Ücretli hastalık izni (mükemmel devamlılık durumunda nakde çevrilebilir)
• Ücretli planlı izinler
• İnternet ödeneği (aylık 25 $)

Temel Sorumluluklar:

Muhasebe Kayıtları ve Finansal Belgelerin Tutulması

• Muhasebe yazılımları kullanarak doğru finansal kayıtları, defterleri ve ilgili belgeleri tutmak.
• Finansal işlemleri kaydetmek, hesap mutabakatlarını yapmak ve giderlerin doğru şekilde sınıflandırılmasını sağlamak.
• Doğruluğu teyit etmek için banka hesap ekstreleri ve kredi kartı hesaplarını mutabıklaştırmak.
• Maliyet kontrolü ve bütçe uyumu için giderleri ve işlemleri izlemek.
• Muhasebe en iyi uygulamaları ve sektör trendleri hakkında güncel kalmak.

Borçlar ve Alacaklar Yönetimi (AP/AR)

• Faturaların işlenmesi, tedarikçi ekstrelerinin mutabakatının yapılması ve zamanında ödemelerin gerçekleştirilmesi dahil olmak üzere borç hesaplarını (AP) yönetmek.
• Fatura hazırlama ve tahsilat takibi dahil olmak üzere alacak hesaplarını (AR) yönetmek.
• Square, Stripe veya benzeri platformlar üzerinden faturalama işlemlerini gerçekleştirmek.

Bordro İşleme ve Destek

• Uygulanabilir düzenlemelere uyumlu olarak bordroyu doğru ve zamanında işlemek.
• Çalışan ödeme kayıtlarını ve ilgili belgeleri doğru bir şekilde tutmak.

Finansal Raporlama, Bütçeleme ve Uyum

• Yönetim incelemesi için finansal raporlar ve özetler hazırlamak.
• Tahsis edilen bütçelere karşı giderleri izlemek ve bütçe hazırlıklarına yardımcı olmak.
• Ay sonu ve yıl sonu kapanış işlemlerine destek vermek.
• Muhasebe standartlarına, şirket politikalarına ve düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlamak.
• Tüm finansal bilgilerin gizliliğini titizlikle korumak.

İdari, Destek ve İhtiyaca Yönelik Görevler

• Gider verileri ve diğer finansal bilgileri toplamak için çevrimiçi platformlara ve hesaplara erişmek ve bunları kullanmak.
• Gerektiğinde üst düzey muhasebe ekibine çeşitli görevlerde destek sağlamak.
• Müşteri tarafından verilen idari ve ihtiyaca yönelik görevleri yürütmek.

Gereksinimler ve Nitelikler:

• Muhasebe, finans veya benzer bir rolde kanıtlanmış deneyim.
• QuickBooks (QuickBooks Online sertifikası avantaj sağlar), Xero veya Sage gibi muhasebe yazılımlarında yetkinlik.
• Square ve Stripe gibi ödeme platformlarında uzmanlık.
• Finansal işlemler ve mutabakat süreçleri de dahil olmak üzere muhasebe ilkeleri konusunda güçlü anlayış.
• Bordro işlemleri, borç hesapları (AP) ve bütçe yönetimi deneyimi.
• Veri girişi ve kayıt tutma işlemlerinde mükemmel dikkat ve doğruluk.
• Güçlü analitik ve problem çözme becerileri.
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Gider takibi için çeşitli çevrimiçi platformları ve hesapları öğrenme ve kullanma yeteneği.
• Proaktif, bağımsız çalışabilen, aynı zamanda ekip içinde işbirliği yapabilen ve son teslim tarihlerine uyabilen.
• Mükemmel iletişim ve kişilerarası beceriler.

Çalışma Programı: Pazartesi - Cuma, 08:00 - 17:00 Pasifik Standart Zamanı (PST).

Ücret: Aylık 800 $ + 55 $ ödenek