Maaş Yönetimi

• Atanmış tüm şirketler için maaşları iki haftada bir işleyin ve denetleyin. Çalışanların maaşla ilgili sorularını zamanında ve profesyonel bir şekilde cevaplayın. Görevler, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere şunları içerebilir:
• İki haftada bir maaşların zamanında tamamlanmasını sağlamak için ADP'yi kullanın.
• Masraf geri ödemelerinin doğru ve zamanında işlenmesini sağlayın.
• Çalışanların kilometre raporlama sistemine girişlerinin zamanında olmasını sağlayın ve ADP ile arayüz için iki haftada bir dosya hazırlayın.
• İki haftada bir 401k katkı ve eşleştirme bilgilerini 401k sağlayıcısına hazırlayıp iletin.
• Ücretli izin ve tatil ücretini hesaplayın ve/veya doğrulayın.
• Gerekli olduğunda geriye dönük ödemeleri ve bonus ödemelerini hesaplayın ve işleyin.
• Tedarikçi ihtiyaçlarına bağlı olarak ödeme işlemlerini Wire, ACH veya Çek aracılığıyla gerçekleştirin.
• Tüm elektronik maaş dosyalarını düzenli bir şekilde saklayın.
• Maaş ile ilgili çalışan ve süpervizör sorularına cevap verin.

Borçlar

• Fatura işleme ve tedarikçi hesaplarını uzlaştırmak için üçüncü taraf tedarikçilerle iletişim kurun.
• Tüm kayıtların düzenli olmasını sağlayın. Görevler, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere şunları içerebilir:
• Tüm faturaların ve taleplerin uygun ve zamanında kaydedilip ödendiğinden emin olun.
• Tedarikçi hesap özetlerini aylık olarak uzlaştırarak, borçlar kayıtlarının tedarikçi müşteri hesap özetleriyle uyumlu olduğundan emin olun ve farkları zamanında çözün.
• Tekrarlayan faturaları izleyin ve büyük farklılıklar hakkında yönetime bilgi verin.
• Borçlar kayıtları için düzenli bir sistem oluşturun.
• İmza için çekleri yazdırın, ödemeleri postalayın ve faturaları tarayın.
• Tedarikçi dosya bilgilerini muhasebe sisteminde tutun ve yıllık 1099’ları hazırlayın.
• Ödeme için alınan tüm faturaların uygun iç onayı olduğundan emin olun.
• Şirket kredi kartı işlemlerini izleyin ve muhasebe sistemine kaydedin.

Diğer/Yönetimsel

• Finans Direktörüne ay sonu sürecinde finansal tabloları yazdırarak yardımcı olun.
• Gerekli olduğunda Finans Direktörüne yıllık bütçeleme sürecinde yardımcı olun.
• Gerekli projelerde yardımcı olun.

EK FONKSİYONLAR VE GÖREVLER

Atanan ve gerekli görülen tüm diğer görevleri yerine getirin.

GEREKEN NİTELİKLER

• ADP Bordro İşlemleri konusunda kanıtlanmış bilgi, müşteri ADP İşgücü kullanıyor
• ADP ile tanışık değilse, ABD'deki diğer bordro şirketleri ile deneyim gereklidir
• Sıkı son teslim tarihlerini karşılama ve yüksek verimlilik taleplerine uyum sağlama yeteneği
• Outlook, Word ve Excel dahil olmak üzere Microsoft uygulamalarında yeterlilik ve bilgi
• Standart ofis ekipmanlarını kullanma konusunda kanıtlanmış deneyim
• Etkili yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olma
• Detaylara özen gösterme konusunda mükemmeliyet

TERCİH EDİLEN NİTELİKLER

• ADP Bordro İşlemleri (veya diğer ABD bordro şirketleri) konusunda orta ila ileri düzey beceri
• Rapor oluşturma deneyimi "güzel bir artı" olarak kabul edilir
• Outlook, Word, Excel ve Power BI dahil olmak üzere Microsoft uygulamalarında ileri düzey beceri
• Güçlü sunum ve kişiler arası becerilere sahip olma
• İlçe, eyalet ve federal uyumluluk ve düzenlemeleri anlama ve bunlara uyma yeteneği
• Etkili zaman yönetimi ve organizasyon becerilerine sahip olma
• Birden fazla önceliği yönetme, bağımsız çalışabilme ve inisiyatif alma konusunda kanıtlanmış deneyim
• Profesyonel bir duruş sergileme ve kuruluşu etkili bir şekilde temsil etme konusunda deneyim
• Yüksek düzeyde gizliliği sağlama konusunda deneyim
• İyi yargı kullanma ve etkili dinleme becerilerini uygulama konusunda deneyim
• Mükemmel müşteri hizmetleri becerilerine sahip olma

EĞİTİM VE İŞ DENEYİMİ

Bu pozisyon, 6-10 yıl muhasebe deneyimi ile birlikte bir üniversite diploması gerektirir.