38 yıldır, Omnicom Media Group (OMG), Amerika Birleşik Devletleri merkezli ve APAC, EMEA ve LATAM gibi bölgelerde birçok ajansı bulunan lider pazarlama iletişimi şirketlerinin küresel ağıdır. Portföyümüz, ilaç, güzellik ve wellness, giyim/giyim, hızlı yiyecek, alkollü içecek, mobilya ve otomotiv gibi çeşitli endüstrilerdeki dünyanın en ikonik ve başarılı markalarına en iyi yetenek, yaratıcılık, teknoloji ve yenilik sunmaktadır.

Bizimle Neden Katılmalısınız?

Dinamik, hızlı tempolu bir ortamda çalışma fırsatı sunan bir rol üstlenin; burada işbirlikçi bir ekibin vazgeçilmez bir parçası olacaksınız. PR ve finansal operasyonlarımızı desteklemede önemli bir rol oynayacak ve çok sayıda alanda işlerin sorunsuz yürümesini sağlayacaksınız. Detaylara dikkat eden, proaktif ve bir meydan okumaya hazır iseniz, bu rol sizin için mükemmel bir sonraki adım olacaktır.

Ne Beklemelisiniz

Bu pozisyonda, CE ve PO takibi, ödeme işlemleri, tedarikçi koordinasyonu ve KOL sözleşme yönetimi gibi çeşitli görevleri yöneteceksiniz. Birçok iş akışı sürecinin dahil olduğu bu rol, mükemmel organizasyon becerileri ve detaylara dikkat gerektirmektedir. Departmanlar arası işbirliği yapmayı ve her şeyin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için tedarikçilerle yakın çalışmayı bekleyebilirsiniz. Detaylara oldukça önem veren, çeşitlilik sunan ve PR operasyonlarında öğrenme ve büyüme fırsatı sağlayan bir pozisyondur.

İş Tanımı

PR Koordinatörü, halkla ilişkiler, tedarikçi yönetimi ve finansal süreçlerle ilgili ana operasyonel görevleri yönetecektir. FUSE belgelerini hazırlamak ve işleme almak, Pega CE girişi yapmak, CE takipçilerinin bakımını sağlamak, PO'ları yönetmek ve OMD faturalayıcılarıyla yakın çalışarak faturalama ve ödeme süreçlerinin sorunsuz bir şekilde yürümesini sağlamakla sorumlu olacaksınız. Ayrıca, yeni tedarikçilerin akreditasyonunu yönetmek, ödemeleri işlemek ve harcama raporlarını gözden geçirmekle de ilgileneceksiniz. Bu rol, birden fazla iş akışı sürecini denetlemenizi ve tüm görevlerin doğru ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlamanızı gerektirmektedir.

Rolün Genel Görünümü

• Tüm FUSE belgelerinin hazırlanması ve işlenmesinden sorumlu
• OMG Takipçisi üzerindeki CE girişi
• OMG Takipçisi'nde CEs'in IUN'larının üretilmesini içerir
• CE ve PO kayıtları Pegasus’a
• Yeni tedarikçilerin akreditasyonu
• PRF'lerin (Ödeme Talep Formları) hazırlanması / tedarikçilere ödeme / KOL Ödemelerinin takibi
• Faturaların/Arsların temin edilmesi konusunda tedarikçilerle koordinasyon
• Müşteri faturaları konusunda iç ekiplerle koordinasyon
• Ödeme güncellemeleri konusunda tedarikçilerle koordinasyon
• Likitasyonlar/harcama raporlarının gözden geçirilmesi
• KOL sözleşmesi ve/veya PO'lar – KOL bilgileri ve ücretinin girişi

• Hesaplama, Finans veya Yönetim alanında lisans diploması
• Faturalama ve idari işlerle ilgili en az 1-2 yıl deneyim
• Medya ajansı deneyimi avantajdır, ancak zorunlu değildir
• Son derece organize olmalı ve hızlı öğrenebilmelidir
• Bağımsız çalışabilme ve birden fazla görevi etkin bir şekilde yönetebilme yeteneği
• Takım oyuncusu ve hem iç hem de dış paydaşlarla etkileşim kurmak için iyi iletişim becerileri.