Organizasyon konusunda ustasınız. Proje yönetiminde mükemmelsiniz, netliği ve verimliliği artıran etkin süreçler oluşturuyorsunuz. Detaylara verdiğiniz önem, proje planlarının kusursuz olmasını, standart operasyon prosedürlerinin net olmasını ve kritik belgelerin titizlikle yönetilmesini sağlıyor.

Bir işbirliği ortamında başarılısınız. Bir ajans yapısında, Kampanya Yöneticisi tarafından yönetilen mikro takımlarla çalışıyorsunuz. Ekip, Yaratıcı, Sosyal Medya, Metin Yazarı, SEO ve Büyüme Pazarlama uzmanlarından oluşuyor. Birden fazla takım arasında projeleri ve teslimatları doğru yolda tutmada kritik bir rol üstleneceksiniz.

Etkin bir iletişimci ve proaktif bir lidersiniz. Detaylı planlamanın önemini anlıyor ve organizasyon araçlarını etkili bir şekilde kullanarak projeden tekliflere, müşteri adaptasyonuna kadar her şeyin sorunsuz gitmesini sağlıyorsunuz. Takım üyeleri ve müşteriler arasında işbirliğini teşvik etme yeteneğiniz ve mükemmellik taahhüdünüz, sizi takımımızın vazgeçilmez bir parçası yapıyor.

Uyumlu ve müşteri odaklısınız. Müşteri ihtiyaçlarını anlama konusunda güçlü bir yeteneğiniz var ve proje teslimatlarının bu ihtiyaçları karşılayacak şekilde özelleştirilmesini sağlıyorsunuz. Problemleri çözme ve müşteri geri bildirimlerini uygulama konusundaki proaktif yaklaşımınız, sürekli iyileştirmeyi ve müşteri memnuniyetini garanti ediyor.

Görevleriniz

• Toplantılar, randevular ve etkinlikler için günlük idari görevleri yönetmek, detaylı toplantı notları almak ve müşterileri bekleyen teslimatlar hakkında takip etmek.
• Kampanya Yöneticileri ile işbirliği yaparak müşteri teslimatlarını tanımlamak ve Productive adlı bir araç kullanarak zaman çizelgeleri, kilometre taşları ve bütçeleri içeren ayrıntılı proje planları geliştirmek.
• Proje durumu hakkında ekibe düzenli güncellemeler sağlamak, kilometre taşlarına karşı ilerlemeyi takip etmek ve tüm zaman takibinin doğru olmasını sağlamak.
• Aylık teslimatların zamanında ve bütçeye uygun bir şekilde karşılandığından emin olmak, sürekli olarak müşteri ihtiyaçları ve beklentileriyle uyumlu kalmak.
• Proje ilerlemesini belirlenen kilometre taşları ve zaman çizelgeleri ile izlemek, projelerin doğru yolda kalmasını sağlamak için herhangi bir sapmayı proaktif bir şekilde ele almak.
• Potansiyel riskleri tanımlamak ve proje başarısını sağlamak için çeşitli ekipler arasında azaltma stratejileri geliştirmek.
• Prosesleri ve proje sonuçlarını iyileştirmek için müşterilerden gelen geri bildirimleri uygulamak, sürekli mükemmeliyet için çaba göstermek.
• Proje planlaması ve uygulanması için sektördeki trendler ve en iyi uygulamalar hakkında güncel kalmak.
• Tüm zaman takibinin güncel olduğundan emin olmak ve eksik zaman varsa ekip üyeleriyle takip etmek, raporlamada doğruluğu sağlamak.