İş tanımı

Günlük artan ticari faaliyetlerimizi destekleyecek bir İhalat uzmanı arıyoruz. Bu, fatura işleme, satın alma siparişlerini uzlaştırma ve finans departmanı ile işbirliği yaparak doğru mali kayıtların sağlanmasını içerir. İdeal aday, bu sisteme geçiş hazırlığı olarak Netsuite kullanma konusunda yetkin olmalıdır.

• Sonuçtan sürece kadar olan tüm tedarik sürecini yönetmek, tedarik kaynaklarını bulmak, tedarikçi seçiminde bulunmak ve satın alma siparişlerini işlemek.
• Anlaşmaya varılan ödeme koşullarına uygun olarak faturaların zamanında ve doğru bir şekilde işlenmesini sağlamak.
• NetSuite ve Xero'yu kullanarak tedarik faaliyetlerini izlemek, faturaları işlemek ve satın alma siparişleri, makbuzlar ve faturaların finansal kayıtlarla uzlaşmasını sağlamak.
• Fatura departmanı ile işbirliği yaparak faturaları uzlaştırmak, harcamaları takip etmek ve satın alma siparişleri, makbuzlar ve faturalar arasındaki herhangi bir uyuşmazlığı çözmek.
• Tedarikçilerle olan ilişkileri sürdürmek, sözleşme şartlarına uyumu sağlamak ve doğrudan herhangi bir faturalama veya faturalama sorununu ele almak.
• Tedarik bütçelerini izlemek ve yönetmek, harcamaların onaylanan limitler içinde kalmasını sağlamak.
• Şirket standartlarına ve mali kontrollerine uyum sağlamak amacıyla tedarik politikalarının ve prosedürlerinin geliştirilmesi ve güncellenmesine yardımcı olmak.
• Tedarik faaliyetleri ve mali performans hakkında üst yönetime düzenli raporlar sağlamak, iyileştirilmesi gereken alanları vurgulamak.
• Tedarik süreçlerinin en iyi uygulamaları takip ettiğinden emin olmak için endüstri trendleri ve tedarikçi performansı hakkında bilgi edinmek.
• İç ekiplerle (örneğin Finans, Hukuk, Operasyon) yakın çalışarak tedarik ve faturalama işlemlerinin sorunsuz yürütülmesini sağlamak.

İş gereksinimleri

Eğitim ve Sertifikalar:

• İdari Bilimler, Tedarik Zinciri Yönetimi, Finans veya ilgili bir alanda lisans diploması.

Deneyim:

• Tedarik, kaynak bulma veya tedarik zinciri yönetimi alanında 3-5 yıllık deneyim, kaynak bulmadan faturalamaya kadar tedarik sürecini yönetme konusunda pratik deneyim.
• Tedarik süreçleri ve politikaları hakkında güçlü bir anlayış, çapraz fonksiyonel bir ekip ortamında çalışma deneyimi.
• Teknik Beceriler:
• Tedarik ve finans yazılımlarını, özellikle NetSuite ve Xero'yu kullanmada yetkinlik, tedarik faaliyetlerini yönetmek, faturaları işlemek ve mali kayıtları uzlaştırmak.
• Veri analizi ve raporlama için Excel becerileri (örneğin, pivot tablolar, VLOOKUP).
• Bilgi ve Yetenekler:
• Tedarik en iyi uygulamaları, tedarikçi ilişkileri yönetimi ve sözleşme müzakereleri konusunda güçlü bir anlayış.
• Tedarik bütçelerini yönetmek ve uyumu sağlamak için mali ve bütçeleme ilkeleri hakkında sağlam bilgi.
• Satın alma siparişlerini, makbuzları ve faturaları uzlaştırma ve finans ekibi ile işbirliği içinde uyuşmazlıkları çözme becerisi.
• Mali kontrollerin anlaşılması ve tedarik politikalarının ve prosedürlerinin geliştirilmesi ve güncellenmesi becerisi.
• Yumuşak Beceriler:
• İç ekiplerle (Finans, Hukuk, Operasyon) işbirliği yapmak ve tedarikçi ilişkilerini sürdürmek için mükemmel iletişim ve insanlar arası beceriler.
• Birden fazla görevi ve son tarihi etkili bir şekilde yönetebilme yeteneği ile güçlü organizasyonel ve zaman yönetimi becerileri.
• Tedarik ve mali kayıtların doğruluğunu sağlamak için sorun çözme ve analitik beceriler, ayrıntılara dikkat.
• Ek Özellikler:
• Hem bağımsız hem de bir ekip parçası olarak çalışabilme yeteneği.
• Üst yönetime karmaşık verileri özetleyebilme becerisi ile güçlü raporlama ve sunum becerileri.
• Endüstri trendleri, tedarikçi performansı ve tedarikte gelişen en iyi uygulamalar hakkında güncel bilgi.

Lütfen iş tanımına başvurun.