Kualifikasi Pekerja:

• Wanita, usia maks. 35 Tahun
• Pendidikan minimal S1 lulusan Administrasi Bisnis & Manjemen atau Komunikasi, Administrasi Perkantoran / Sekretaris.
• Tidak sedang kuliah
• Memiliki keterampilan komunikasi verbal
• Terorganisir & memiliki manajemen waktu yang baik
• Mampu multitasking
• Berpenampilan menarik
• Jujur, sopan, dan bertanggung jawab
• Mampu bekerja di bawah tekanan
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan

Deskripsi Pekerjaan:

Membantu atasan mengelola tugas administratif. Meliputi mengelola jadwal, mengatur komunikasi dan perjalanan, mengelola dokumen, serta menangani urusan pribadi dan merencanakan acara, sambil menjaga kerahasiaan dan etika profesional dalam bekerja. 

Tanggung Jawab:

• Mengelola jadwal: Mengatur dan mengorganisir jadwal harian, rapat, janji temu, serta mengingatkan tenggat waktu penting.
• Menangani komunikasi: Bertindak sebagai titik kontak pertama, menjawab dan meneruskan panggilan telepon, mengelola email, serta menyusun komunikasi profesional atas nama atasan.
• Mengatur perjalanan: Memesan dan mengatur seluruh aspek perjalanan dinas atau pribadi, termasuk transportasi dan akomodasi.
• Menyusun dan mengelola dokumen: Mengelola dokumen, membuat notulen rapat, dan menyiapkan berkas atau presentasi yang dibutuhkan atasan.
• Perencanaan acara: Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara, baik untuk keperluan profesional maupun pribadi.
• Mengurus keperluan pribadi: Melayani kebutuhan pribadi atasan yang berkaitan dengan pekerjaan, seperti membuat reservasi atau mengurus keperluan mendadak.