Rol hakkında

People Operations Specialist, paylaşımlı hizmet ortamında İK süreçlerini yönetmek ve optimize etmekten sorumlu olup, bu rol, İK hizmet teslimatının verimli ve etkili olmasını, politikalar ve düzenlemelere uyum sağlamayı ve çalışan alımı (geçmiş kontrolü de dâhil), işten çıkarma, maaş, yan hakların yönetimi ve İKIS yönetimi gibi çeşitli İK işlevlerini destekler.

Yapacağınız şeyler

• Çalışan Operasyonları Desteği: İK politikaları, yan haklar ve sistemler ile ilgili çalışan ve yönetici vaka işlemleri için ilk temas noktası olarak hareket edin, soruları yanıtlayarak ve sorunları hızlı ve profesyonel bir şekilde çözerek olumlu bir çalışan deneyimi sağlarsınız. Mükemmeliyet Merkezleri (Yan Haklar, Maaş, Yetenek Edinimi, Teknoloji gibi) ile işbirliği yaparak, şirket girişimleri, İK organizasyonel hedefleri ve yükseltilen/öncelikli talepler konusunda yardımcı olun.
• Çalışan Yaşam Döngüsü Yönetimi: İşe alım, işten çıkarma, transferler, tek seferlik ödemeler, yıllık ödül dönemi ve yan hakların yönetimi de dahil olmak üzere çalışan yaşam döngüsü süreçlerini baştan sona yönetin.
• Verilerin Yönetimi ve Raporlama: Doğru çalışan kayıtlarını (kütle veri yüklemeleri dahil) koruyun, veri bütünlüğünü sağlamak için periyodik denetimler gerçekleştirin ve İKIS'teki sistem rol uyumlarını yönetin. Karar verme ve sürekli iyileştirme girişimlerini desteklemek için İK raporları oluşturun ve analiz edin.
• Uyum: Yerel iş yasalarına, şirket politikalarına, veri gizliliğine ve istihdam düzenlemelerine uyumu izleyin ve sürdürün. Denetim süreçlerine destek olun ve düzenlemelere uyumu sağlayın. Ayrıca Yıllık Uyum eğitim döngüsüne destek verin.
• Kalite Güvencesi: Aylık veya talep üzerine kalite incelemeleri yapın ve bulguları yönetime rapor edin. Kalite incelemeleri aracılığıyla belirlenen süreç iyileştirme fırsatlarını önerin ve takip edin.
• Kullanıcı Kabul Testi: İK teknolojisi iyileştirmeleri ve İK operasyon girişimleri ile ilgili Kullanıcı Kabul Testi (UAT) için destek sağlayın.
• Süreç Dokümantasyonu: Doğruluğu ve uyumu sağlamak için süreç dokümantasyonunu güncelleyin ve koruyun. İK süreçlerini basitleştirmek ve otomatikleştirmek için fırsatlar belirleyin.

Hakkında

• En az 2 yıl paylaşımlı hizmet organizasyonunda veya benzer bir rolde İnsan kaynakları operasyonlarında deneyim. Tecrübe yerine iş, insan kaynakları veya ilgili alanlarda bir önlisans veya lisans diploması kabul edilir.
• İK araçları ve sistemleri (örneğin: Workday, ServiceNow, Kronos/ADP, SAP vb.) ile deneyim.
• İK süreçleri ve gereklilikleri hakkında sağlam bir anlayış.
• Bölgesel iş yasası gereklilikleri hakkında bilgi.
• İngilizce'de akıcılık gereklidir. Ek diller (örneğin, Fransızca, İbrani, Almanca, Mandarin, İspanyolca) hakkında bilgi olması avantajdır.
• İyi organizasyon becerileri ile yüksek düzeyde dikkat gerektirir.
• İK, maaş, yetenek edinimi ve/veya yan haklar yönetimi ile tanışıklık.
• Gündüz veya gece vardiyasında çalışmaya istekli
• Yalnızca 12 aylık sözleşmeye açık

Lütfen iş tanımına başvurun.