Lokasyon: Filipinler 

Rapor verir: Finans Müdürü/CFO

Elevate Support Care, Ulusal Engellilik Sigorta Programı (NDIS) ile kayıtlı engellilik destek hizmetleri sunma konusunda uzmanlaşmıştır. Hizmetlerimiz arasında Destekli Bağımsız Yaşam (SIL), Orta Dönem Konaklama (MTA), Kısa Dönem Konaklama (STA) ve kişisel bakım bulunmaktadır. Misyonumuz, bireylerin bağımsız ve onurlu bir şekilde yaşamalarını sağlamak için yüksek kaliteli, kişiselleştirilmiş engellilik desteği sunmaktır. 

İkramiye ve Faturalama Sorumlusu, maaş bordrosu sürecini yönetmek, doğru ve zamanında maaş ödemeleri yapmak ve tüm faturalama ile ilgili görevleri yerine getirmekten sorumludur. Bu rol, çalışan kayıtlarını korumak, maaş sorgularını işlemek ve finansal düzenlemelere uyumu sağlamak için çeşitli departmanlarla işbirliği yapmayı içerir. 

• Maaş Yönetimi: 
• Maaşları aylık/iki haftada bir işlemek, hesaplamalarda doğruluk sağlamak. 
• Çalışan zaman cetvelleri ve vergi formları da dahil olmak üzere maaş kayıtlarını ve belgelerini tutmak. 
• Maaş sorgularını ve sorunlarını hızlı bir şekilde ele almak, çalışan memnuniyetini sağlamak. 
• Uyumu sağlamak için maaş düzenlemeleri ve vergi yasaları hakkında güncel kalmak. 

• Faturalama: 
• Müşterilere doğru ve zamanında faturalar oluşturmak ve göndermek. 
• Fatura doğruluğunu kontrol etmek, tüm faturalandırılabilir kalemlerin dahil olduğundan emin olmak. 
• Açık faturaları takip etmek ve müşterilerle ödemeler hakkında iletişim kurmak. 
• Açık Hesaplar ve Borçlu Hesaplar'ı izlemek, zamanında ödeme sağlamak. 
• Faturaların ve ödeme durumlarının düzenli kayıtlarını tutmak. 
• Faturalama ile ilgili hesapların uzlaştırılmasına ve finansal raporların hazırlanmasına yardımcı olmak. 

• İşbirliği: 
• Çalışan verilerinin güncel ve doğru olmasını sağlamak için İK ile yakın çalışmak. 
• Giderlerin doğru tahsisini ve nakit akış projeksiyonlarını sağlamak için muhasebe departmanı ile koordine olmak. 
• Denetimler sırasında ilgili verileri ve belgeleri toplamak suretiyle destek sağlamak. 

• Sürekli İyileştirme 
• Maaş ve faturalama prosedürlerinde süreç iyileştirme alanlarını belirlemek. 

Ana Yetkinlikler:

• Detaylara Dikkat: Maaş ve Faturalama belgelerinde ve süreçlerinde doğruluğu sağlamak. 
• İletişim: Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri. 
• Problemi Çözme: Çalışan sorunlarını etkili bir şekilde ele alma ve çözme yeteneği. 
• Örgütsel Beceriler: Birden fazla görevi yönetmek ve son tarihlere uymak. 
• Etik: Gizliliği korumak ve hassas bilgileri yönetirken bütünlük göstermek. 

Avantajlar: 

• Rekabetçi maaş ve yan haklar paketi. 
• Mesleki gelişim ve büyüme fırsatları. 
• Destekleyici ve kapsayıcı çalışma ortamı. 
• Esnek çalışma düzenlemeleri. 

• Finans, Muhasebe veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
• Asgari 1 yıl bordro işlemleri ve faturalama deneyimi.
• Xero ve Microsoft Office Suite'te yetkinlik.
• Bordro ve faturalamayı düzenleyen vergi kanunları ve yönetmeliklerine aşinalık avantajdır.