ExcellaBPO Solutions Inc. Executive Assistant / Business Assistant

İcra Asistanı / İş Asistanı

ExcellaBPO Solutions Inc.

₱30-40K[Aylık]

Uzak1-3 Yıl TecrübeÜniversite mezunuTam zamanlı

Paylaşmak

Uzaktan Ayrıntılar

Açık Ülke：Filipinler

Dil Gereksinimleri：İngilizce

Bu uzaktan iş belirli ülkelerdeki adaylara açıktır. Olası konum kısıtlamalarına rağmen devam etmek isteyip istemediğinizi lütfen onaylayın

İş tanımı

Orijinal metni göster

Avantajlar

Sigorta Sağlık ve Wellness
Sağlık Sigortası, Diş sigortası, Aile/Bağlı Sağlığı
Profesyönel geliştirme
Kariyer Gelişimi
İzin ve İzin
Hükümetin Zorunlu İzin

İdari Destek:
Yönetici takvimini, randevularını ve toplantılarını yönetmek ve önceliklendirmek.
Uçuşlar, konaklamalar ve seyahat programları da dahil olmak üzere seyahat düzenlemelerini koordine etmek.
Toplantılar için belgeleri, raporları ve sunumları hazırlamak ve düzenlemek.
İletişim Yönetimi:
Telefon çağrılarını, e-postaları ve diğer iletişimleri filtrelemek ve yönlendirmek.
Yöneticiler adına yazışmaları taslaklamak, düzelterek göndermek.
Yöneticiler, çalışanlar ve dış ortaklar arasında iletişim noktası olarak hizmet vermek.
Proje Yönetimi:
Proje ilerlemesini, son tarihleri ve teslimatları koordine etmeye ve takip etmeye yardımcı olmak.
Proje dosyalarını, bütçelerini ve zaman çizelgelerini korumak.
İş girişimlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için ekiplerle işbirliği yapmak.
Toplantılar ve Etkinlikler:
Toplantıları, konferansları ve şirket etkinliklerini organize etmek ve kolaylaştırmak.
Toplantı tutanaklarını almak ve eylem maddelerini takip etmek.
Toplantı gündemlerini hazırlamak ve gerekli tüm materyallerin hazır olduğundan emin olmak.
Mali Destek:
Giderleri, faturaları ve bütçe raporlarını yönetmek ve takip etmek.
İade taleplerini işlemek ve mali kayıt tutma konusunda yardımcı olmak.
Araştırma ve Veri Analizi:
Pazar araştırması yapmak, veri toplamak ve raporlar hazırlamak.
İş karar vermeyi desteklemek için veri analizi ve içgörüler sağlamak.
Gizlilik ve Uyum:
Hassas iş bilgilerini işlerken gizliliği korumak.
Günlük operasyonlarda şirket politikalarına ve prosedürlerine uyumu sağlamak.
Ofis Yönetimi:
Ofis malzemeleri ve envanter yönetimini denetlemek.
Ofis ortamının günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Problem Çözme ve Karar Destek:
Güvenilir bir danışman olarak hareket etmek, çözümler sunmak ve zorlukları yönetmek.
Zaman açısından hassas görevleri aciliyet ve ihtiyatla ele almak.
Müşteri İlişkileri ve Ağ Oluşturma:
Müşteriler ve paydaşlarla güçlü profesyonel ilişkiler kurmak ve sürdürmek.
Ağ oluşturma etkinliklerini, müşteri toplantılarını ve takipleri koordine etmek.