Polaris'te, dünyaca ünlü ekibimize katılacak, hırslı, ayrıntılara önem veren ve pazarlama bilgisine sahip İcra ve Operasyon Asistanı arıyoruz. Hızlı tempolu ortamlarda başarılı oluyorsanız, bir şirketin pazarlama motorunun operasyonel omurgası olma fikrini seviyor ve GoHighLevel, içerik oluşturma, CRM sistemleri ve sosyal medya konularında güçlü pratik deneyime sahipseniz, bu rol tam size göre.

Polaris, cesur bir misyona sahip bir danışmanlık ajansıdır: 1 milyon Kurucunun zamanı etkili kullanmasına, özgürlüğü geri kazanmasına ve fedakarlık etmeden ölçeklenmesine yardımcı olmak. Koçluk ve sizin için yapılmış hizmetleri birleştiren tek firmayız — müşterilerimize stratejik delege etme, akıcı operasyonlar ve ölçeklenebilir sistemlerle güç veriyoruz.

Günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde yürümesini destekleyerek, yoğun bir Kurucunun veya ekibin güvenebileceği düzenli, güvenilir ve ayrıntılı asistan olun. Bu rolde, takvimlere, sistemlere ve iletişime yapı kazandıracak — görevlerin ilerlemesini sağlayacak, hiçbir şeyin gözden kaçmamasını temin edecek ve işin rayında kalmasını sağlayacaksınız. Süreç odaklı olmaktan gurur duyuyorsanız, sahne arkasındaki ayrıntıları düzenlemeyi seviyorsanız ve her şeyin dakik gibi çalışmasını sağlamak hoşunuza gidiyorsa — bu rol tam size göre.

İcra & İdari Destek

• Kurucunun takvimini, ajandasını ve önceliklerini yönetmek
• Dosyaları, belgeleri düzenlemek ve optimal erişim için yapı sağlamak
• Fişleri takip etmek, faturaları yönetmek ve hafif finansal idari konularda yardımcı olmak

Proje & Görev Koordinasyonu

• Proje panolarını korumak (ClickUp, Asana, Notion vb.)
• İç ekip ve dış tedarikçilerle takip yaparak zamanında görev tamamlanmasını sağlamak
• İç lansmanların, müşteri entegrasyonlarının veya iç sprintlerin koordinasyonunu desteklemek

Sistemler & Süreç Optimizasyonu

• Tekrarlayan görevler için SOP'leri oluşturmak, belgelemek ve güncellemek
• Verimsizlikleri tespit etmek ve akıcı iş akışları önermek
• Operasyonları sade tutmak için arka uç araçlarını (GDrive, Calendly, Slack, Zapier vb.) yönetmek

Gelen Kutusu & İletişim Yönetimi

• Gelen kutularını, DM'leri ve iç mesajları izlemek ve önceliklendirmek
• Gerekli durumlarda Kurucu adına iletişim taslağı hazırlamak ve göndermek
• Slack, Zoom ve e-posta aracılığıyla ekibin iletişimini sorunsuz sağlamak

Seyahat & Rutin Yönetimi

• Seyahat, etkinlik lojistiği ve kişisel randevuları ayarlamak ve koordine etmek
• Rutin yönetimini desteklemek: görev incelemeleri, haftalık planlama, hatırlatmalar ve kontrol listeleri
• Kişisel ve profesyonel taahhütler için hesap verebilirlik desteği sağlamak

• Kuzey Amerika, Avustralya ve/veya Avrupa merkezli çevrimiçi işletmeler için hızlı tempolu destek rolünde en az 3 yıl uzaktan çalışma deneyimi
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce iletişim becerileri
• Detaylara yüksek dikkat, zaman yönetimi ve takip becerisi
• Google Workspace, Slack, ClickUp, Notion, Calendly, Zoom, Zapier gibi araçlarla deneyim
• Birden fazla iş akışını aynı anda organize etme, önceliklendirme ve yönetme yeteneği
• Gizli bilgilerin yönetimi konusunda anlayış ve deneyim
• Proaktif, kaynak yaratıcı ve her zaman iki adım önde düşünen biri
• Zaman dilimleri arasında çalışmaya rahatlıkla uyum sağlayabilen
• (Zorunlu değil, ancak tercih sebebi) Hızla büyüyen çevrimiçi işletmelerde Kuruculara destek verme deneyimi

Rol Sonuçları (KPI’lar): *Belirli hedefler tanımlanacaktır*

• Atanan görevlerin ve projelerin %95'ten fazla zamanında tamamlanması
• Şift zamanı içinde Kurucu ve ekibe 15 dakikadan daha kısa sürede yanıt verme
• Günlük e-posta temizleme ve takvim güncellemeleri konusunda tutarlılık
• SOP dokümantasyonu doğruluğu ve organizasyon hijyeni
• Kurucu için haftada 10+ saat proaktif olarak zaman kazandırabilme yeteneği

Çalışma Takvimi:

• Tam zamanlı pozisyon. Günde 8 saat. Pazartesi'den Cuma'ya kadar.
• Kesin vardiya saatleri iş rolüne göre belirlenecektir.
• Talebe bağlı olarak, bu zaman dilimlerinden herhangi birinde çalışmanız istenebilir: Tüm Kuzey Amerika zaman dilimleri. Avrupa zaman dilimleri, Avustralya/Asya Pasifik zaman dilimleri.

Maaş Yapısı ve Ekstra Avantajlar:

• Saatlik ücret 4 USD / saatten başlamaktadır
• Yılda 800 USD veya daha fazla olmak üzere üç aylık prim kazanma hakkı
• Sürekli kariyer gelişimi için eğitim ve koçluk imkanı
• Deneyim ve performansa bağlı olarak maaş artışı potansiyeli
• Standart maaşın üzerine ek projeler için daha yüksek tek seferlik ücretlerle işe alınma fırsatı
• Evden çalışma ayrıcalığı
• Yüksek performans gösteren VA ekibi ve dünya çapında Kurucular ile çalışma fırsatı



Lütfen bize özel mesaj atmayın bu iş ile ilgili. Bir işe alım sürecimiz var ve sadece bu süreci takip edebilen başvuruları kabul edeceğiz.