Pozisyon: Veri ve Operasyon Koordinatörü

Konum: Uzaktan (Filipinler)

İş Türü: Tam zamanlı

Çalışma Programı: 09:00 - 17:00 (Pasifik Standart Zamanı)

Rol Genel Görünümü

Gelişen ekibimize katılmak üzere bir Veri ve Operasyon Koordinatörü arıyoruz. Bu rolde, verileri sağlamada, müşteriler ve ortaklarla koordinasyon sağlamada ve iş akışlarının eksiksiz tamamlanmasını sağlama noktasında kilit bir rol oynayacaksınız. Takip etme konusundaki kararlılığınız, net iletişim kurma beceriniz ve görevleri tamamlamada gösterdiğiniz azim, sizi yürütme ekibimizin kritik bir parçası haline getirecektir.

Bu rol, hızlı tempolu bir ortamda başarılı olan, yüksek derecede uyum sağlayabilen ve idari, operasyonel, faturalama, destek ve veri elde etme gibi çeşitli alanlarda görev almayı seven biri için idealdir. Aynı anda birden fazla önceliği yönetebilme yeteneğine sahip olmalı, yüksek düzeyde doğruluk, kalite ve detaylara dikkat etmelisiniz.

İdari ve Operasyon Departmanı

• Arka ofis çalışmaları kapsamında tekrar eden iş akışları ve iş süreçleri için belgeleri düzenleyip sürdürmek.
• Zamanla operasyonel iş akışlarını düzene sokmak ve geliştirmek.
• Delege edilen görevlerin sorumluluğunu almak ve tamamlanmasını sağlamak.
• Gerekirse farklı departmanlarda ek sorumluluklar almak, arka ofis çalışmaları dahil.

Destek ve Faturalama

• Müşteri hizmetleri görevlerine yardımcı olmak; destek taleplerini, e-postaları, telefon görüşmelerini ve sohbetleri yönetmek, zamanında ve profesyonel yanıtlar sağlamak.
• Faturalama, aylık muhasebe işlemleri yönetmek ve doğru mali kayıt tutmak.
• Müşteriler, tedarikçiler, ortaklar ve dış ajanslarla iletişim kurmak, görevler tamamlanana kadar sabırla ve ısrarla takip etmek.

Veri Elde Etme ve Yönetimi

• Güvenilir dış kaynaklardan ve platformlardan araçlarla ilgili verileri tanımlamak, belgelerle desteklemek ve düzenlemek.
• Her kaynağın durumunu, erişilebilirliğini ve güvenilirliğini zamanla takip etmek.
• Zamanında güncellemeleri sağlamak ve eksik verileri temin etmek için sürekli takip etmek.
• Tüm elde edilen verilerin doğruluğunu, tutarlılığını ve bütünlüğünü doğrulamak ve sürdürmek.
• Veri kalitesinin korunmasını sağlamak için eksik kayıtları proaktif bir şekilde takip etmek.

İkramiyeler ve Avantajlar:

• Tamamen Uzaktan Çalışma: Güvenilir bir internet bağlantısıyla dilediğiniz yerden çalışma imkanı
• Sağlık Sigortası: Sizin ve ailenizin refahı için sağlık faydaları sunuyoruz
• İzin Günleri, Tatil Süresi ve Ücretli Tatiller: Yenilenmeniz için gerekli zamanı ayırın
• Ekipman Fonları: Ev ofisinizi kurmak veya güncellemek için destek alın
• Kâr Paylaşımı: Şirket performansına bağlı olarak aylık ve yıllık primler
• Uzun Vadeli İstihdam: Bizimle birlikte büyüyen takım üyelerine değer veriyoruz
• İşbirlikçi Takım Kültürü: Destekleyici ve küresel olarak dağıtılmış bir ekiple çalışma fırsatı

Hakkımızda

AutoScale Ventures, Filipinler, Pakistan, Hindistan, ABD, Çin ve Kanada'da 50'den fazla ekip üyesi bulunan teknoloji odaklı bir şirkettir. Teknoloji, veri hizmetleri, işe alım ve emlak alanlarında faaliyet gösteren bir grup işletme yürütüyoruz:

• VinAudit - Araç geçmişi ve piyasa verisi sağlayıcısı
• Proxy Services - Yüksek hızlı özel proxy çözümleri
• EliteWork - Uzaktan iş gücü platformu ve SaaS verimlilik aracı
• Voliplex - Uzun vadeli ABD emlak yatırım firması

Ölçeklenebilir, veri odaklı çözümler oluşturmaya ve küresel olarak dağılmış bir ekibi güçlendirmeye kendimizi adadık.

Önemli Not: Yalnızca kısa listeye alınan adaylarla iletişime geçilecektir. Bu rol için doğru kişiyle tanışmayı sabırsızlıkla bekliyoruz!

• 3+ yıl idari veya operasyonel bir rolde (tercihen Kuzey Amerika veya Birleşik Krallık müşterilerine destek vererek).
• Olağanüstü iletişim becerileri ve profesyonel takip etiketi.
• Doğal olarak ısrarcı, ayrıntılara odaklı ve sonuç odaklı.
• Güçlü organizasyon ve koordinasyon becerileri - her gevşek ucu bağlayana kadar takip eden birisiniz.
• Dış paydaşlarla iletişim kurmaktan ve gecikmeleri sabır ve güvenle yönetmekten rahatsınız.
• Birden fazla önceliği yönetmekte ve gerektiğinde sorumluluklar arasında geçiş yapmakta rahatsınız.
• Teknik olarak yetkin ve yeni yazılımları hızlı bir şekilde öğrenme yeteneğine sahip.
• Bilgi veya belgelerle çalışırken, doğruluk ve kaliteye dikkat eden bir göz.
• Role tamamen bağlı (başka iş olmaksızın) ve ABD iş saatleri boyunca çalışmaya hazır.