Office Officer

Quincy Supermarket

₺17.4-20.9K[Aylık]
Tesis içi - Quezon City3-5 Yıl DeneyimÜniversite mezunuTam zamanlı
Paylaşmak

İş tanımı

Avantajlar

  • Devletin Zorunlu Sağladığı Faydalar

    13. Ay Ödemesi, Pag-Ibig Fonu, Ücretli tatil, Philhealth, SSS/GSIS

  • İzin ve İzin

    Hastalık İzni, Tatil İzni

Açıklama

Primary Responsibility:

  • The Office Officer serves as the point person of the Operations Manager.
  • She shall be responsible for attending to the needs of the operations manager.
  • The role would involve overseeing administrative tasks, scheduling commitments and encouraging effective communication within the organization to ensure the smooth functioning of the operations department. 

Major Responsibilities:

  1. Managing office operations, including supplies procurement, facilities maintenance, and vendor management.
  2. Coordinating schedules, meetings, and travel arrangements for the team and executives.
  3. Handling administrative tasks such as managing correspondence, filing systems, and document control.
  4. Implementing and maintaining efficient office systems and procedures.
  5. Overseeing budgeting and expense tracking for office-related activities.
  6. Facilitating effective communication among team members and departments.
  7. Supervising and providing guidance to administrative staff.
  8. Planning and organizing company events, conferences, and team-building activities.
  9. Ensuring compliance with legal and regulatory requirements in the workplace.
  10. Ensure security, integrity and sensitive information and must maintain strict confidentiality and discretion in handling all matters.
  11. Maintain a safe, secure and pleasant work environment.

Gereklilik

Qualifications:

  1. Must be a graduate of a 4-year business-related course or an equivalent thereof.
  2. Minimum of 2-5 years experience in a related field. 
  3. Time Management and Strategic.
  4. Strong organization and leadership skills.
  5. Ability to handle employees.
  6. Proficient in Microsoft Office (MSExcel and MSword, MS PowerPoint).
  7. Strong English writing and communication skills.
  8. Strong Organizational skills.
  9. Directly reporting to the Office Manager.
  10. Amenable to work in D. Tuazon Sta. Mesa Heights Quezon City (near Banawe and NS Amoranto Park)
  11. Can start ASAP.
Mükemmel iletişim becerileriGüçlü çalışma etiğiEnvanter yönetimiTakım çalışmasıTakım oyuncusuSunumProblem çözücüYazılı ve Sözlü İletişim Becerileri
Preview

Carla Eupeña

RecruiterQuincy Supermarket

Bugün 0 Kez Yanıtla

Çalışma konumu

Quincy Supermarket. 164 D. Tuazon, Santa Mesa Heights, Quezon City, 1100 Metro Manila, Philippines

Yayınlandı 07 May 2025

Quincy Supermarket

<50 Çalışan

Perakende

İşe alınan iş ilanını görüntüle

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.