Yetenek Optimize Etme, Kültür ve Katılım (OCE) Uzmanı, OCE ekibine temel idari ve lojistik destek sağlar. Bu rol, çalışan katılım girişimlerinin, kurumsal etkinliklerin ve öğrenme ve gelişim oturumlarının teslimatını koordine etmede dönüştürücüdür. Ana sorumluluklar arasında tedarikçi koordinasyonu, içerik hazırlığı ve etkinlik lojistik yönetimi yer alır. Rol ayrıca iletişim materyallerinin oluşturulması ve zamanında yayınlanmasına destek verir, böylece çalışanların tüm temas noktalarında tutarlı ve ilgi çekici bir deneyim yaşamalarını sağlar.

Yapacaklarınız

• OCE öncülüğündeki girişimlere, katılım programlarına, kurumsal etkinliklere ve eğitim oturumlarına (yüz yüze ve sanal) tam idari, lojistik, iletişim ve teknik destek sağlamak
• Tedarikçilerle ve satıcılarla koordinasyon sağlamak, akreditasyon gereksinimlerini yönetmek, faturalamaları işlemek ve zamanında ödemeleri kolaylaştırmak
• Onaylı içeriklere dayanarak iletişim materyallerini (örneğin, etkinlik davetleri, duyurular, öğrenme akışları) hazırlamak ve tasarlamak
• Canva ve diğer ilgili araçları kullanarak profesyonel, görsel olarak çekici varlıklar oluşturmak
• Etkinlikten önce ve sonra iletişimlerin ve güncellemelerin zamanında dağıtımını yönetmek
• Programlar, iletişimler ve tedarikçi faaliyetleri ile ilgili doğru belgeleri, takipçileri ve raporları sürdürmek

Aradığımız Nitelikler

• Güçlü idari ve organizasyon becerileri ile olağanüstü detaylara dikkat
• Google Workspace'te (Docs, Sheets, Slides, Forms) Yetkin
• Yaratıcı düşünce yapısına sahip, Canva ve temel tasarım ilkeleri hakkında çalışma bilgisine sahip
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Birden fazla önceliği yönetebilme, son tarihlere uyabilme ve bağımsız çalışabilme yeteneği
• Etkinlik koordinasyonu, tedarikçi yönetimi veya öğrenme ve gelişim girişimlerini destekleme deneyimi bir artıdır

Lütfen iş tanımına başvurun.