Pozisyon Genel Bakışı

Bu sıradan bir pazarlama veya etkinlik pozisyonu değil. Marketing Coordinator (AUS Market) olarak, potansiyel müşteri oluşturma sürecinden uygulamaya ve etkinlik sonrası takibe kadar, Avustralya genelindeki etkinliklerimizin başarısını yönlendirmede kilit bir role sahip olacaksınız. Pazarlama ve Operasyon ekiplerimiz arasında, kampanyalar, sistemler ve müşteri temas noktaları genelinde sorunsuz koordinasyonu sağlayarak hayati bir bağlantı kuracaksınız.

Etkinlik pazarlamasının başından sonuna kadar koordinasyonunu yönetecek, Satış, Operasyon, Müşteri Hizmetleri ve Kreatif ekiplerle yakın işbirliği içinde çalışarak her ayrıntının iş hedeflerimizle uyumlu olmasını sağlayacaksınız. Sizin göreviniz mi? Birden çok şehirde zamanında, bütçe dahilinde ve doğru katılımcılarla dolu, dünya standartlarında canlı deneyimler sunmaya yardımcı olmak.

Ana Sorumluluklar:

• Avustralya merkezli pazarlama ekibini kampanya yürütme ve etkinlik pazarlama lojistiği ile desteklemek
• Platformlar (örneğin Salesforce, GHL, Zoom vb.) genelinde pazarlama performansındaki herhangi bir boşluğu veya entegrasyon sorunlarını proaktif olarak tespit etmek ve ilgili birimlere iletmek
• İş odaklı bir yaklaşım benimseyerek pazarlama görevlerinin stratejik hedeflerle uyumlu olmasını ve ölçülebilir sonuçlar vermesini sağlamak
• Etkinlik landing page’leri, GID kodları, Zoom’dan TinyURL’e dönüşümler ve e-posta/SMS hatırlatıcıları oluşturmak, güncellemek ve sürdürmek
• Zoom ve Salesforce’ta her ay yeni web seminerleri ve etkinlikler planlamak ve yayınlamak
• Avustralya için etkinlik ROTA’sını yüklemek ve etkinlik zaman çizelgelerini, hatırlatıcıları ve lojistiği yönetmek
• SMS/e-posta hatırlatıcıları oluşturmak ve göndermek (ClickSend, TXTLocal, Mailchimp ve Trengo üzerinden)
• Etkinlik kayıtları, satış ve katılım bilgilerine ilişkin günlük raporlar hazırlamak ve güncel tutmak (Salesforce, WebinarFuel, GoToWebinar vb.)
• Satış performansı, tedarikçi metrikleri ve potansiyel müşteri takibi ile ilgili raporlar oluşturmak ve yönetmek
• Sosyal Medya ekibiyle koordinasyon sağlamak ve arka destek için basit Canva tasarımları hazırlamak
• Otomatik e-posta akışlarının oluşturulması ve gönderilmesine, onay e-postaları ve SMS dizilerine yardımcı olmak
• Tüm sistemlerde veri doğrulaması yapmak, çoğaltmaları yönetmek ve veri temizliğini sağlamak
• Müşteri kayıtları, potansiyel müşteri güncellemeleri ve kampanya performansının doğru şekilde takip edilmesini sağlamak için Satış ve Operasyon ekipleriyle çalışmak
• İletişim güncellemelerini, etkinlik katılımını ve satış KPI’larını yönetmek ve takip etmek
• Departmanlar arası iletişimi desteklemek ve pazarlamanın iş ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını sağlamak

Nitelikler ve Yetenekler:

• Pazarlama, İşletme, İletişim veya ilgili bir alanda lisans derecesi
• Etkinlik veya kampanya yürütmesini destekleyen bir Pazarlama Koordinatörü ya da benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim
• Salesforce ve Go High Level (GHL) ile güçlü deneyim gerekmektedir
• Zoom, WebinarFuel, GoToWebinar, ClickSend, Mailchimp, TinyURL, Canva, Trengo, TXTLocal, NapoleonCat, Vimeo gibi araçlarda yetkinlik
• İleri düzey Excel/veri raporlama ve proje yönetimi becerileri
• Mükemmel düzeyde İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Detaylara güçlü dikkat ve işte yüksek doğruluk
• Son derece organize, birden fazla önceliği yönetebilme ve sıkı teslim tarihlerine uyabilme yeteneği
• Küresel ekiplerle koordinasyon sağlarken bağımsız çalışabilme
• Gerektiğinde hafta sonları ve Filipinler resmi tatillerinde çalışmaya uygunluk