Organizasyon konusunda ustasınız. Proje yönetiminde mükemmel bir performans sergiliyor, netliği ve verimliliği artıran etkili süreçler oluşturuyorsunuz. Detaylara olan dikkatiniz, proje planlarının kusursuz olmasını, standart işletim prosedürlerinin net olmasını ve kritik belgelerin titizlikle yönetilmesini sağlıyor.

İşbirlikçi bir ortamda başarılı oluyorsunuz. Bir ajans yapısı içinde, Kampanya Yöneticisi tarafından yönetilen mikro takımlar ile çalışıyorsunuz. Ekip, Yaratıcı, Sosyal Medya, Metin Yazarı, SEO ve Büyüme Pazarlama uzmanlarından oluşmaktadır. Birden fazla ekip arasında projelerin ve teslimatların zamanında ilerlemesini sağlamakta önemli bir rol oynayacaksınız.

Etkin bir iletişimci ve proaktif bir liderisiniz. Ayrıntılı planlamanın önemini anlıyor ve her şeyin, proje tekliflerinden müşteri entegrasyonuna kadar, sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için organizasyon araçlarını etkili bir şekilde kullanıyorsunuz. Ekip üyeleri ve müşteriler arasındaki işbirliğini teşvik etme yeteneğiniz ve mükemmeliyet taahhüdünüz, sizi ekibimizin vazgeçilmez bir parçası haline getiriyor.

Uyumlu ve müşteri odaklısınız. Müşteri ihtiyaçlarını anlama yeteneğiniz güçlüdür ve proje teslimatlarının bu ihtiyaçları karşılayacak şekilde özelleştirilmesini sağlıyorsunuz. Sorunları çözme ve müşteri geri bildirimlerini uygulama konusundaki proaktif yaklaşımınız, sürekli iyileşmeyi ve müşteri memnuniyetini sağlamaktadır.

Görevleriniz

• Günlük idari görevleri yönetmek, toplantıları, randevuları ve etkinlikleri planlamak, detaylı toplantı notları almak ve müşterilerle bekleyen teslimatlar hakkında takip yapmak.
• Kampanya Yöneticileri ile işbirliği yaparak müşteri teslimatlarını tanımlamak ve Productive adlı bir araç kullanarak zaman çizelgeleri, kilometre taşları ve bütçeleri içeren ayrıntılı proje planları geliştirmek.
• Proje durumu hakkında ekibe düzenli güncellemeler sağlamak, kilometre taşlarına karşı ilerlemeyi takip etmek ve tüm zaman takibinin doğru olduğundan emin olmak.
• Aylık teslimatların zamanında ve bütçe dahilinde karşılanmasını sağlamak, sürekli olarak müşteri ihtiyaçları ve beklentileriyle uyumlu olmak.
• Belirlenen kilometre taşları ve zaman çizelgelerine karşı proje ilerlemesini izlemek, projeleri yolunda tutmak için herhangi bir sapmayı proaktif bir şekilde ele almak.
• Olası riskleri belirlemek ve projelerin başarısını sağlamak için hafifletme stratejileri geliştirmek, birden fazla ekip arasında.
• Prosesleri ve proje sonuçlarını iyileştirmek için müşterilerden gelen geri bildirimleri uygulamak, sürekli mükemmeliyet için çabalamak.
• Proje planlama ve uygulamasını bilgilendirmek için endüstri trendleri ve en iyi uygulamalar hakkında güncel kalmak.
• Tüm zaman takibinin güncel olmasını sağlamak ve eksik zaman varsa ekip üyeleriyle takip yapmak, raporlamada doğruluğu korumak.