Pozisyon Özeti

İdeal aday, finansal işlemlerin doğruluğunu ve uyumluluğunu sağlama konusunda kritik bir rol üstlenecektir. Bu rol, temel ay sonu kapanış süreçlerinin yönetimini devralır ve US GAAP konusunda kapsamlı deneyim gerektirir. Muhasebe Müdürüne doğrudan rapor veren bu pozisyon, faturalama ve nakit tahsilatından alacak yönetimi ve gelir mutabakatına kadar alacak hesaplarının tüm yönlerine liderlik eder. Ayrıca doğru faturalama, zamanında ödemeler ve tutarsızlıkların çözümü için Satış departmanıyla çapraz fonksiyonel iş birliği yapar.

Bu rol, ayrıntılarda başarı gösteren, iş kalitesinden sorumluluk alan ve görevlere aciliyet ve takipçilikle yaklaşan biri için uygundur. Aday, kaynak belgeleri doğrulayacak, tutarsızlıkları sorgulayacak ve her sürecin amacını tam olarak anlamaya çalışacaktır.

İş Detayları

• Evden çalışma
• Pazartesi–Cuma | 09:00–18:00 EST
• ABD resmi tatillerine göre çalışma

Sorumluluklar

• Finansal Kapanış: Aylık ve yıllık kapanış süreçlerine yardımcı olmak; yevmiye kayıtlarının hazırlanması ve analizini yaparak zamanında ve doğru finansal raporlama sağlamak.
• Alacak Hesaplarının Yönetimi: Faturalama, nakit tahsilatı, tahsilat süreçleri ve alacak yaşlandırma yönetimi de dahil olmak üzere uçtan uca AR süreçlerini yönetmek.
• Alacak Mutabakatı: Fatura tutarlarını tahsil edilen nakitle eşleştirerek aylık AR mutabakatı yapmak; eşleşmeyen işlemleri, uygulanmamış ödemeleri ve tutarsızlıkları tespit edip çözmek.
• Süreç İyileştirme: Muhasebe fonksiyonu içinde verimliliği, doğruluğu ve üretkenliği artıracak iyileştirmeler önermek ve uygulamak.
• Takım İş Birliği: Uyumluluklu iş akışları sağlamak üzere iç ekiplerle koordineli çalışmak.
• Gelir Mutabakatı: Doğru gelir tanıma süreçlerini desteklemek amacıyla ertelenmiş ve faturalanmamış gelirleri aylık mutabakatını yapmak.
• Faturalama Doğruluğu: Kapanan anlaşmaları inceleyip Satış ekibiyle koordinasyon kurarak doğru faturalama ve şirket politikalarına uyumu sağlamak.
• Tahsilat Stratejisi: Proaktif tahsilat çabalarına liderlik etmek; müşteri iletişimini yönetmek, taahhütleri takip etmek ve haftalık tahsilat toplantılarını yürütmek.
• Nakit Tahsisi: Müşteri ödemelerini doğru şekilde tahsis etmek; eşleşmeyen nakit girdilerini yönetmek ve fazla ödemeleri çözmek.
• Bölümler Arası Destek: Faturalama sorularını yanıtlamak ve beklentileri uyumlu hale getirmek üzere Satış ekibiyle köprü görevi görmek.

Aranan Nitelikler

• Muhasebe alanında lisans derecesi
• En az 2 yıllık ABD şirketi muhasebesi deneyimi
• Faturalama, gelir tanıma ve kapanış prosedürleri dahil olmak üzere US GAAP konusunda güçlü bilgi
• Tutarsızlıkları çözmek ve ekipler arası iş birliği sağlamak için mükemmel iletişim becerileri
• Otomasyon ve veri mutabakatı dâhil gelişmiş Excel veya Google Sheets becerileri
• Güçlü analitik ve problem çözme becerileri
• Önceliklendirme yapabilme, çoklu görev yönetimi ve son teslim tarihlerine uyma yeteneği