İş Vurguları

• Çevrimiçi Pazar Araştırma firmasında çalışın
• Küresel bir işgücü üyeleri ile işbirliği yapın
• Farklı Teşvikler ve faydalar ile ödüllendirin

İş Tanımı

Sadece "çalışanlar" aramıyoruz, yeni zorluklar ve fırsatlar isteyen Üyeler arıyoruz! Çeşitli bir ortamda profesyonel olarak büyümek ve çabalarınız için ödüllendirilmek istiyor musunuz? Şimdi katılın ve ekibimizin bir parçası olun!

BT & İdari Asistan

Konum: Manila, Filipinler

Durum: Tam zamanlı, Maaşlı pozisyon

I. POZİSYON ÖZETİ:

BT & İdari Asistan, günlük yönetimsel görevleri, ofis ve ekipman yönetimini yönetir ve dataSpring'in PH'deki Operasyon merkezi için günlük destek sağlar. Bu pozisyonda bağımsız çalışılması beklenmektedir, Kurumsal İşler ekibinin aktif bir oyuncusu olarak hareket edecek ve birden fazla görev ve atamayı aynı anda yerine getirebilecek yetkinlikte olmalıdır.

II. TEMEL İŞLEVLER:

BT ile İlgili İşlevler:

• BT ile ilgili ekipmanların (donanım, yazılım, ağ) temel sorun giderme işlemlerini gerçekleştirir ve gerektiğinde üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla daha karmaşık sorun giderme ve bakım koordinasyonunu yapar.
• Düzenli olarak bilgisayarlar, çevre birimleri ve diğer ofis ekipmanlarının izlenmesi ve bakımı gerçekleştirilir, envanter dosyasının güncellenmesini sağlamak, hesap verebilirlik ve iletim formlarını PEZA prosedürlerine uygun şekilde tutar.
• Tüm BT ve ofis ekipmanlarının kullanımında kapsamlı bilgiye sahip olur, kolay referans için bir kullanıcı kılavuzu / operasyonlar el kitabı oluşturur ve günceller.

İdari İşlevler:

• Gerekli ofis ve büfe malzemelerinin, ekipmanlarının, mobilyalarının ve donanımlarının yönetimini, satın alımını ve envanterini etkin bir şekilde yönetir.
• Ofisin bakımını ve temizliğini sağlar, gerekli temizlik, onarım ve bakım için hizmet sağlayıcı ile koordine eder.
• İş sağlığı ve güvenliği kılavuzlarının uygulanmasına destek sağlar.
• PEZA, Yerel izinler, Seyahat ve vize ile ilgili gereksinimleri işleme almakta liderlik eder; gerektiğinde hizmet sağlayıcılarla koordine eder.
• Admin ile ilgili gizli belgeleri yönetir, bunların güvenli bir şekilde saklanmasını, düzgün bir şekilde dosyalanmasını ve son derece gizli bir şekilde işlenmesini sağlar.
• Malların ve ofis alanlarının güvenliğini sağlar.
• Tüm İdari ve Kurumsal İşler Fonksiyonu açısından destek sağlar.

Ortak Aktiviteler:

• Şirketin iyi bir kamu imajını sürdürür.
• Şirket için finansal ve diğer riskleri sürekli tanımlar ve bunları hemen ve doğru bir şekilde üstlerine bildirir.
• Kar sağlamak için bütçe kısıtlamaları içinde kaynakları dikkatli bir şekilde yönetir.
• Gerekli diğer idari işleri tamamlar ve Kurumsal İşler Ekibinin aktif bir takım oyuncusu olarak hareket eder.
• Tüm Şirkete (veya diğer yerel ofislere) yerel İdari görevler dışında üye olarak katkıda bulunur.

III. TEMEL İŞ GEREKSİNİMLERİ:

Fiziksel Gereksinimler & Çalışma Ortamı

• Bu bir ofis ortamıdır ve tipik fiziksel talepler geçerlidir.

Eğitim & Gerekli Minimum Nitelikler

• Adayın, Bilgisayar Bilimleri / Bilgi Teknolojisi alanında en az bir Lisans / Kolej Diplomasına sahip olması gerekmektedir.
• BT/Ağ yönetimi ve İdari hizmetlerde en az 1 yıl ilgili deneyime sahip olmalıdır.
• Bilgisayar donanımını, yazılımını, internet yönlendiricisini ve ağları yönetme ve sorun giderme yeteneği olmalıdır.
• MS ofiste yetkin ve şirketin kullandığı teknoloji araçlarını öğrenme yeteneğine sahip olmalıdır.
• Iyi sözlü, yazılı, iletişim ve müzakere becerilerine sahip olunması gerekmektedir.
• Yabancı uyruklularla iletişim kurmakta rahat olunmalıdır.
• Zorlukları arayan ve organizasyonun büyümesini teşvik eden etkinlikleri destekleyen proaktif bir takım oyuncusu olma deneyimi gerekmektedir.
• Dikkatli, detaylara önem veren, hızlı bir şekilde taleplere yanıt veren, kendi kendine çalışan ve sonuç odaklı olmalıdır.
• Orta vardiyada çalışmaya istekli olmalı ve iş ihtiyaçlarına göre programda bazı değişikliklere açık olmalıdır.

Daha fazla iş ilanı için lütfen web sitemizi ziyaret edin: https://www.d8aspring.com/careers

Lütfen iş tanımına bakın.