İŞ ÖZETİ:

Etkinlik Asistanı Stajyeri, çeşitli etkinliklerin planlanmasına, koordine edilmesine ve uygulanmasına yardımcı olacak, her birinin etkin bir şekilde ve başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayacaktır. Bu rol, idari, lojistik ve sahada destek sağlamayı içerir ve mükemmel organizasyon, iletişim ve problem çözme becerileri gerektirmektedir.

Etkinlik Koordinasyonu

• Etkinliklerin planlanmasında ve uygulanmasında yardımcı olun, toplantılar, konferanslar, fuarlar, ürün lansmanları ve sosyal etkinlikler dahil.
• Etkinlik lojistiklerini koordine edin, tedarikçi yönetimi, ekipman kiralamaları, mekan kurulumu ve görsel işitsel gereksinimleri gibi.
• Zaman çizelgeleri ve bütçelere uyumu sağlayın.

İdari Destek

• Etkinlik belgelerini, zaman çizelgelerini, iletişim listelerini ve gösterim programlarını düzenli olarak sürdürün.
• Davetiyeler, gündemler ve tabela gibi etkinlik malzemelerini hazırlayın ve dağıtın.
• Harcamaları takip etme ve bütçeleri uzlaştırma konusunda yardımcı olun.

Tedarikçi ve Müşteri İletişimi

• Tedarikçiler, sponsorlar ve diğer paydaşlarla iletişim kurarak etkinlik ayrıntılarını ve gereksinimlerini onaylayın.
• Etkinlik planlama ve uygulaması sırasında müşteri talepleri ve istekleri için bir iletişim noktası olarak hizmet verin.

Sahada Etkinlik Desteği

• Etkinlik kurulumunda, kayıtta, katılımcı yönetiminde ve sökümde yardımcı olun.
• Sorunsuz operasyonların sağlanması ve ortaya çıkan herhangi bir sorunla başa çıkabilmek için sahada destek sağlayın.
• Etkinlik akışını izlemekte ve beklenmeyen sorunları zamanında çözün.

Etkinlik Sonrası Analiz

• Katılımcılardan, tedarikçilerden ve paydaşlardan geri bildirim toplayın.
• Anahtar öğrenimler ve gelecekteki etkinlikler için tavsiyeleri içeren etkinlik sonrası raporlarını hazırlamakta yardımcı olun.
• Etkinlik malzemelerini ve belgelerini düzenleyin ve arşivleyin.

Lütfen iş tanımına bakınız.