Hakkımızda

Tree Art, Singapur'un önde gelen sanat eğitimi markasıdır ve sanatın gelişimi için kapsamlı bir platform sunmaya adanmıştır. "Mutluluğa Giden Eğitim" felsefesine bağlı kalarak, ülke genelinde 14 stratejik kampüsümüz bulunmaktadır ve öğrencilerin topluluk sanatı öğrenme fırsatlarına kolayca erişmelerini sağlamaktadır.

Pozisyon Özeti

Çalışanlara tüm döngü boyunca kapsamlı ve etkili insan kaynakları idari desteği sağlamak, belgelerin, maaşların ve veri yönetiminin doğruluğunu sağlamak. Bu pozisyon, şirket politikalarının ve yerel yönetmeliklerin uyumluluğunu korumak için kritik öneme sahip olup, çalışanların işe alım sürecinden ayrılışına kadar akıcı ve olumlu bir deneyim yaşamalarını sağlar.

Temel Sorumluluklar

1.  Belge ve Sözleşme Yönetimi:

·        Çalışan kabul mektupları, iş sözleşmeleri, değişiklik anlaşmaları gibi belgelerin hazırlanması, dağıtımı ve yönetiminden sorumlu olmak

·        Çeşitli personel belgelerinin şirket düzenlemelerine ve yerel iş yasalarına uygunluğunu sağlamak, uyumluluk ve standart yönetim sağlamak

2.  Maaş İşleme ve Yönetimi:

·        Maaş verilerini (devamsızlık kayıtları, çalışma saatleri tabloları gibi) toplamak, düzenlemek ve doğrulamak, böylece maaşların doğru işlenmesini sağlamak

·        Mali departmanla iletişim kurmak, maaşların zamanında ve doğru bir şekilde ödenmesini sağlamak

·        Çalışanların maaş ile ilgili sorgularını çözmek ve ilgili vergi ve diğer yasal düzenlemelerin güncellemelerini yakından takip etmek

3.  Çalışan Giriş-Çıkış Koordinasyonu:

·        Yeni çalışanların işe alım süreçlerini düzenlemek, veri toplama, sistem hesap açma ve oryantasyon eğitimlerinin koordinasyonunu sağlamak

·        Ayrılış sürecini yürütmek, ayrılış görüşmeleri yapmak, ayrılış belgelerini düzenlemek ve yetki kapatmalarını gerçekleştirmek

4.  İnsan Kaynakları Veri Yönetimi ve Raporlama:

·        İnsan kaynakları bilgi sisteminde (HRIS) doğru ve güncel çalışan kayıtlarını sürdürmek

·        İhtiyaç duyulduğunda insan kaynakları raporları ve analiz verileri oluşturmak

·        İnsan kaynakları verilerini düzenli olarak gözden geçirmeye yardımcı olmak, doğruluğunu ve uyumluluğunu sağlamak

İstenen Nitelikler

1.  Lisans veya üzeri eğitim, insan kaynakları, işletme yönetimi, psikoloji gibi ilgili bölümler tercih sebebidir

2.  2-3 yıl insan kaynakları ile ilgili iş deneyimi, maaş veya çalışan ilişkileri modülü deneyimi olanlar tercih edilir

3.  İnsan kaynakları yönetim süreçlerine hakim, maaş hesaplama ve ilgili yasal düzenlemeler hakkında bilgi sahibi

4.  Detaylara özen gösteren, yüksek sorumluluk bilincine ve veri hassasiyetine sahip

5.  Mükemmel iletişim ve koordinasyon becerileri ile takım çalışmasına yatkınlık

6.  Gizli bilgileri düzgün bir şekilde yönetebilme, iyi bir mesleki etik anlayışına sahip

7.  Uzaktan çalışma için gerekli öz disipline, zaman yönetim becerisine ve stabil bir internet ortamına sahip