Şirket Tanımı

WE Brands, umut verici markaları tanımlamaya ve onların potansiyelini büyüme stratejilerine yatırım yaparak başarı ve sürdürülebilirlik sağlamak amacıyla yükseltmeye kendini adamıştır.

Rol Tanımı

Bu, Taguig'de bir HR & Admin Specialist için tam zamanlı hibrit bir roldür. Uzman, insan kaynakları politikalarının yönetimi, çalışan sosyal yardımları, personel yönetimi, bordro işlemleri, izin yenilemeleri ve diğer belge işlemleri ile günlük olarak insan kaynakları yönetim görevlerini denetlemekten sorumlu olacaktır.

Temel Sorumluluklar şunları içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:

Takvim Yönetimi ve Lojistik Düzenlemeler:

• Aktivite, randevu ve seyahat planlarını içeren bir takvim oluşturmak ve sürdürmek, ilgili düzenlemeleri koordine etmek ve rutin karmaşıklıkları çözmek, işlev liderliğine destek sağlamak
• İşlevin seyahat ihtiyaçlarının en iyi rotaları belirleyerek, seyahat planlarını düzenleyerek, gerektiğinde uçak biletlerini temin ederek, otel ve lojistik düzenlemeleri yaparak ve vizeleri ve diğer gerekli seyahat belgelerini temin ederek karşılandığından emin olmak.

Belgelerin İşlenmesi:

• Yöneticilerin ve yöneticilerin imzası için belgeleri gözden geçirmek ve anlamak, eksiksizlik ve doğruluğu sağlamak
• Gerekli belgeleri ve makbuzları toplamak, masraf raporları hazırlamak, sistemi zamanında işlemek için düzenlemek ve sağlamak da dahil olmak üzere geri ödemeleri ve likidasyonları işlemek
• Sözleşmeler, anlaşmalar ve benzeri konularla ilgili üçüncü taraf hukuksal ekibimizle koordine etmek
• Çalışanlar ve belgeleri, sosyal yardımları ve devamsızlık kayıtları için fiziksel ve dijital dosyaları korumak
• Tüm izin yenilemelerinin işlenmesi

Temel Muhasebe:

• Temel defter tutma, faturalama, bordro (komisyon dahil) işlemleri yapmak ve gerektiğinde çekleri işlemek
• Bordro ile ilgili soruları ve tutarsızlıkları çözmek
• Zamanında geri ödemeleri hazırlamak ve dosyalamak
• Çalışanların devlet zorunlu yardımları için ödeme yapmak/dosyalamak
• Mali konularımızı analiz etmek ve strateji geliştirmeye yardımcı olmak

İhtiyaç Duyulan Görevler:

• Üçüncü taraf tedarikçilerle, üreticiler, 3PL'ler vb. gibi iyi iş ilişkileri geliştirmek
• İç müşterilerle ve gerektiğinde diğer işlevlerle iyi çalışma ilişkilerini sürdürmek
• Yöneticiler tarafından talep edilen sunumlar ve belgeler için işlevlerle koordine etmek ve takip etmek
• Bölüm toplantıları, genel toplantılar ve etkinlikler düzenlemek ve koordine etmek.
• Bölüm içinde ve dışında etkili ve doğru güncellemeler ve duyurular hazırlamak ve sağlamak
• E-posta yönetimi
• Toplantılarda tutanak almak
• Diğer Görevler: İstenildiği takdirde iş ile ilgili veya kişisel çeşitli görevlerde ve projelerde genel yardımcı olmak.

Qualifications:

• Ayrıntılara güçlü bir dikkat
• İyi iletişim ve insan ilişkileri becerileri
• Microsoft Office/Google Workspace Yetenekleri
• Gizlilik: Tüm işlemlerde yüksek bir gizlilik ve ihtiyat seviyesi sağlamak
• Haftada bir veya iki gün ofiste çalışmaya istekli
• Yeni mezunlar başvurmaya davetlidir

Keyif Alacağınız İş Avantajları

• Sürekli gündüz vardiyası programı
• Sağlık izinleri ve doğum günü izni
• Sizi endişelenmenize gerek kalmadan bir dizüstü bilgisayar sağlayacağız
• Harika bir çalışma ortamı
• Hibrit düzen (haftada 2 gün ofiste, 3 gün evde)

Maaş

• Rekabetçi Maaş
• İki ayda bir ödeme
• 13. ay maaşı
• Devlet zorunlu sosyal yardımları

Lütfen iş tanımına bakınız.