Muhasebeci (AP/AR ve Genel Muhasebe)

Özet

Muhasebeci, Hesaplar Ödenecek, Hesaplar Alacak ve Genel Muhasebe faaliyetleri de dahil olmak üzere geniş kapsamlı muhasebe görevlerini yürütmekten sorumludur. Bu rol, doğru finansal raporlama, işlemlerin zamanında işlenmesi ve şirket politikaları ile muhasebe ilkelerine uyumu sağlar. Pozisyon, ay sonu kapanışı, mutabakatlar, denetimler ve finansal analiz çalışmalarını destekler.

Ana Sorumluluklar

• Hesaplar Ödenecek (AP)
• Tedarikçi faturalarını, kredi notlarını ve ödeme taleplerini doğru ve zamanında işlemek.
• Fatura kodlamalarını, onayları ve şirket politikalarına uygunluğu kontrol etmek.
• Haftalık veya planlı ödeme çalıştırmalarını (ACH, çekler, havaleler) hazırlamak.
• Tedarikçi ekstrelerini mutabıklaştırmak ve tutarsızlıkları gidermek.
• Tedarikçi dosyalarını güncel tutmak ve 1099 raporlamasını desteklemek.
• Hesaplar Alacak (AR)
• Müşteri faturalarını oluşturmak ve zamanında faturalamayı sağlamak.
• Müşteri ödemelerini (çekler, ACH, kredi kartı) kaydetmek ve tahsilatları uygulamak.
• Açık hesap hareketlerini izlemek ve vadesi geçmiş bakiyeler için takip yapmak.
• Yaşlandırma raporları hazırlamak ve tahsilat çalışmalarını desteklemek.
• Müşterilerle faturalama veya ödeme sorunlarını çözmek.
• Genel Muhasebe (GL)
• Tahakkuklar, düzeltmeler ve yeniden sınıflandırmalar için yevmiye kayıtları hazırlamak ve kaydetmek.
• Bilanço hesaplarını (banka, AP, AR, peşin ödenmiş giderler, maddi duran varlıklar vb.) mutabıklaştırmak.
• Ay sonu, çeyrek sonu ve yıl sonu kapanış süreçlerine yardımcı olmak.
• Doğru ve güncel finansal kayıtları korumak.
• Finansal tabloların ve yönetim raporlarının hazırlanmasını desteklemek.
• Ek Görevler
• Çizelgeler ve destekleyici dokümantasyon hazırlayarak yıllık denetimlere yardımcı olmak.
• Muhasebe süreçleri ve iç kontrol mekanizmalarının iyileştirilmesine katkıda bulunmak.
• Gerektiğinde bütçeleme ve tahmin çalışmalarını desteklemek.
• Satın alma, operasyon, satış gibi fonksiyonlar arası ekiplerle iş birliği yapmak.

Aranan Nitelikler

• Muhasebe, Finans veya ilgili bir alanda lisans derecesi (veya eşdeğer deneyim).
• Hesaplar Ödenecek, Hesaplar Alacak ve Genel Muhasebe görevlerini içeren 2–5 yıl muhasebe deneyimi.
• GAAP ve standart muhasebe prosedürleri konusunda güçlü bilgi.
• QuickBooks, NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics gibi muhasebe yazılımlarına hakimiyet.
• İleri düzey Excel becerileri (DÜŞEYARA, pivot tablolar, mutabakatlar).
• Detaylara yüksek dikkat, güçlü organizasyon ve analitik beceriler.
• Güçlü iletişim ve problem çözme yetkinlikleri.