Şirket Genel Bakışı: 

Wingman Outsourcing, dış kaynak kullanımı ve iş dönüşüm hizmetleri sağlayan ileri görüşlü bir organizasyondur. Ekibimize katılacak, detaylara önem veren ve proaktif bir Genel/Yönetim Hesap Yöneticisi arıyoruz. Bu pozisyon, idari ve hesap yönetim süreçlerimizi düzene sokmamıza yardımcı olacaktır. 

Ana Sorumluluklar: 

Fatura ve Sözleşme Yönetimi: 

• Faturaları Xero üzerinden gönderin, doğruluğunu ve zamanında teslimatını sağlayın. 
• PandaDoc kullanarak sözleşmeleri hazırlayıp gönderin, belge iş akışlarını verimli bir şekilde yönetin. 

E-posta ve İletişim Yönetimi: 

• E-posta kutusunu organize edin ve yönetin, sorgulara yanıt verin ve mesajları gerektiği gibi önceliklendirin. 
• Slack kanallarını denetleyin, ekip içindeki etkili iletişimi sağlayın. 

Randevu Planlama: 

• Randevuları ve toplantıları organize edin, verimliliği artırmak için takvimleri koordine edin. 

Alacak Hesap Yönetimi: 

• Müşteri hesap ödemelerini izleyin ve gecikmiş hesaplar hakkında yönetimi bilgilendirin. 

Müşteri Araştırması ve Analizi: 

• Potansiyel müşteriler üzerinde araştırma ve analiz yapın, iş geliştirme çabalarını destekleyen içgörüler sağlayın. 

• Genel yönetim veya hesap yönetimi konusunda kanıtlanmış deneyim.
• Avustralya merkezli deneyim gereklidir.
• Muhasebe yazılımlarına, tercihen Xero'ya ve PandaDoc gibi belge yönetim araçlarına aşina olmak.
• Güçlü organizasyon becerileri ve detaylara dikkat.
• Hem yazılı hem de sözlü olarak mükemmel iletişim becerileri.
• Slack ve diğer iletişim platformlarını etkin bir şekilde kullanabilme.
• Birden fazla görevi etkili bir şekilde yönetebilme ve bağımsız çalışma yeteneği.
• İşletme yönetimi, finans veya ilgili bir alanda diploma avantaj sağlar.
• Güvenilir bir internet bağlantısı (50mbps ve üzeri), bir cihaz (tercihen i5 özelliklerinde veya daha yüksek) ve bir ev ofisi kurulumu da gereklidir.