Filipinler'de bulunan, detay odaklı ve güvenilir bir Hesaplar Ödeme (AP) Klerk arıyoruz. AP Klerk, tedarikçi faturalarını almak, incelemek, kaydetmek ve işlemekle sorumlu olacak, ayrıca zamanında ve doğru ödemeleri başlatacaktır. Bu rol, tedarikçi ilişkilerimizi sürdürmek ve birden fazla varlık arasında finansal doğruluğu sağlamak açısından kritik bir öneme sahiptir.

Ana Sorumluluklar:

• Tedarikçi faturalarını, şirket politikalarına uygun olarak doğruluk, uygun onaylar ve kodlama açısından almak ve incelemek.
• Faturaları muhasebe sistemine kaydetmek (örneğin, NetSuite, QuickBooks veya diğer platformlar).
• Faturaları, uygulandığı durumlarda satın alma siparişleri ve makbuzlarla eşleştirmek.
• Bankaya havale, kredi kartı veya üçüncü taraf platformları aracılığıyla ödemeleri hazırlamak ve başlatmak.
• Tedarikçi hesaplarını uzlaştırmak ve tutarsızlıkları zamanında ve profesyonel bir şekilde çözmek.
• AP işlemleri ve belgeleri ile ilgili doğru ve güncel kayıtları tutmak.
• Tedarikçilerle ödeme durumu ve sorguları hakkında iletişim kurmak.
• Aylık kapanış faaliyetleri ve raporlamalarda yardımcı olmak.

• Tercihen Muhasebe, Finans veya ilgili bir alanda lisans diploması.
• En az 3 yıl, hesap ödemeleri veya genel muhasebe pozisyonlarında deneyim.
• Uluslararası finans operasyonlarını destekleme deneyimi artı puandır.
• Muhasebe yazılımları (örneğin, NetSuite, SAP, QuickBooks, Xero) ve Microsoft Excel konusunda yetkinlik.
• Yüksek düzeyde doğruluk, verimlilik ve sorumluluk.
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.
• Stabil bir internet bağlantısı ve uygun bir uzaktan çalışma ortamı.
• Santo Tomas Batangas'ta veya çevresinde ikamet etmeli.

Çalışma Saatleri ve Ücret:

• ABD iş saatleri (09:00 - 18:00 EST) boyunca çalışmaya uygun olmalı.
• Deneyim ve lokasyona bağlı olarak rekabetçi bir maaş.
• Ücretli izin ve yerel tatiller (uygun olduğunda) uygulanır.
• Yüklenici veya istihdam düzenlemesi Filipinler iş gücü ve vergi düzenlemelerine uygun olacaktır.

İş Türü: Tam zamanlı

Deneyim:

• Hesap ödemeleri veya genel muhasebe pozisyonları: 3 yıl (Zorunlu)