Pozisyon Özeti

Bir Proje Koordinatörü, projelerin planlanması, uygulanması ve tamamlanması sürecinde tüm idari ve lojistik unsurların sorunsuz bir şekilde yürümesini sağlamaktan sorumludur. Proje zaman çizelgeleri ve takvimleri geliştirmeye yardımcı olur, toplantıları koordine eder ve ekip üyeleri, paydaşlar ve müşteriler arasında açık iletişimi sürdürmeye yardımcı olur.

• Defter kayıtlarını hazırlamak, genel muhasebe defterini tutmak ve ay sonu ile yıl sonu kapanış süreçlerine yardımcı olmak

• Çeşitli projeler arasında geçiş yaparken tüm görevleri yönetmeye yardımcı olmak ve proje planları/teslimat listelerini gerektiğinde güncellemek

• Projelerin doğru bir şekilde ilerlediğinden emin olmak için önemli tarihleri takip etmeye yardımcı olmak

• Ekip üyelerinin zaman çizelgelerini izleyerek zamanın doğru bir şekilde belgelendiğinden ve müşterilerimize doğru faturalama yaptığımızdan emin olmak

• E-postaları izlemek, ekibe hatırlatmalar göndermek ve gerektiğinde müşteriye yanıt vermek

• Sorunları ilgili birey/ departman ile paylaşmak

• Etkili iletişim becerilerine sahip olmak ve iç ekip ile dış müşterilerle rahat bir şekilde etkileşimde bulunmak

• Proje yönetimi becerileri bir avantajdır

• Analitik/ büyük dikkat ile detaylara önem vermek

• Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak

‒ Muhasebe, işletme yönetimi, finansal yönetim, muhasebe teknolojisi veya ilgili bir alanda lisans diploması

‒ Kurumsal ve müşteri odaklı ortamlarda projeleri koordine etme konusunda en az 3 yıl profesyonel deneyim; ABD merkezli şirketlerde eğlence, yüksek teknoloji veya oyun endüstrilerinde projeleri destekleme deneyimi tercih edilir.

‒ Proje yönetimi veya sektöre ilişkin özel bir alanda ileri düzey dersler veya diploma (örneğin, İnşaat Yönetimi, Yazılım Mühendisliği)

‒ Microsoft Excel kullanımında uzmanlık düzeyinde yetkinlik (yani VLOOKUP, Pivot tablolar, Grafikler ve Çizelgeler vb.)

‒ Gece vardiyasında çalışmaya istekli ve tatil, hafta sonu ve değişken çalışma saatlerine uyum sağlama konusunda esnek