Sorumluluklar

Filipin Finans Operasyonları:

• Her ayın 15’inde ve 30’unda hesaplamalar, düzenlemeler, kesintiler ve yasal katkı payları dahil olmak üzere bordro işlemlerini yürütün.
• Filipinler düzenlemelerine (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, BIR) tam uyumu sağlayın; tüm zorunlu raporları ve beyannameleri (ör. 1601-C, 1601-E, 1702, 1702Q, 0619E, 1601EQ, 1604E, 2250Q) sunun ve ödemelerini gerçekleştirin.
• BDO ve diğer yerel hesaplar için banka mutabakatı yaparak kayıtların doğruluğunu sağlayın.
• Gelir tabloları, bilanço ve nakit akış raporları dahil olmak üzere aylık finansal tabloları hazırlayın.
• Tedarikçi ödemeleri, kamu hizmeti faturaları ve diğer operasyonel giderleri yöneterek ödemelerin zamanında yapılmasını sağlayın.
• Yerel giderleri doğru muhasebe, vergi beyannamesi ve bütçeleme amacıyla düzenleyin ve sınıflandırın.
• BPI internet bankacılığı kayıtlarını güncel tutun, yeni kullanıcıları kaydedin ve ödeme veri dosyalarını yükleyin.

ABD Finans Operasyonları:

• ABD merkezli müşteriler için her ayın 1’inde müşteri faturalarını hazırlayın ve gönderin; takip işlemlerini yönetin ve faturalama sorularını çözün.
• Chase banka hesapları için mutabakat yapın ve dahili finansal raporlarla uyumunu doğrulayın.
• Uzaktan ekip üyeleri için ABD bordro koordinasyonuna destek verin; çalışma saatleri, ücretler ve ödemelerin doğruluğunu sağlayın.
• ABD ve Filipinler kayıtları arasındaki finansal verileri senkronize ederek sınır ötesi muhasebe süreçlerine yardımcı olun.
• Müşteri ödeme durumunu izleyin ve güncelleyin; gecikmiş hesaplar için yöneticilerle koordine olun ve ödenen/ödenmemiş faturaların kayıtlarını tutun.
• Ay sonu ve yıl sonu kapanış işlemlerine destek verin ve raporlama ile vergi beyannameleri için dış muhasebecilerle iletişim kurun.

Uyumluluk & Raporlama:

• Filipinler ve ABD operasyonları için finansal, vergi ve iş yasalarına uyumu sağlayın.
• Denetimler ve uyumluluk incelemeleri için doğru ve gizli kayıtları saklayın.
• Gelir, gider, bordro ve gönderimler özetlerini içeren liderlik raporlarını hazırlayın.

İşbirliği & Destek:

• Mali güncellemeleri sunmak ve bütçe ile ilgili konuları ele almak için haftalık L10 toplantılarına katılın.
• Bordro, yan haklar ve çalışan masraf iadeleri konusunda İK ve Operasyon ekipleriyle koordinasyon sağlayın.
• Finansal sistemler, araçlar ve dokümantasyonun sürekli iyileştirilmesine destek verin.

İş Gereksinimleri

• Muhasebe, Finans veya İşletme Yönetimi alanında lisans derecesi.
• Muhasebe veya finans alanında en az 3 yıllık deneyim, tercihen Filipinler ve ABD iş operasyonlarına aşinalık.
• Filipinler bordro, vergi ve uyumluluk gereksinimleri konusunda güçlü bilgi.
• ABD faturalama ve banka mutabakatı süreçlerine aşinalık tercih sebebidir.
• QuickBooks Online, Zoho Business, Google Workspace ve MS Office Suite programlarına hakim olmak.
• Defter tutma, muhasebe, alacak ve borç hesapları, bordro, idari destek ve dosya yönetimi deneyimi.
• Yüksek dikkat seviyesi, analitik düşünce yapısı ve güçlü sorumluluk bilinci.
• Kültürlerarası ekiplerle mükemmel iletişim ve koordinasyon becerileri.
• Gece vardiyalarında çalışmaya uygun olmak.
• Zaman takip araçlarıyla çalışmaya alışkın olmak.
• Kendi çalışma ekipmanına sahip olmak (bilgisayar: en az i5 işlemci ve 8GB RAM, web kamerası ve gürültü önleyici kulaklık).