Faturalama Asistanı Arıyoruz!

Canlı bir ofis ortamında iş birliğini, yaratıcılığı ve kariyer gelişimini destekleyen bir rol mü arıyorsunuz? Biz buradayız!

Şu anda, her yerde bir numaralı işyeri olan Cloudstaff’ta ekibimize katılacak bir Faturalama Asistanı arıyoruz! Rol için uygun olduğunu mu düşünüyorsunuz? Kendinizi sanal ortamda tanıtmanız için 1-2 dakikalık bir video tanıtımı ekleyin. Güncel CV’niz ile birlikte göndererek öncelikli başvuru sahibi olun!

Pozisyon: Faturalama Asistanı

Çalışma Düzeni: Evden Çalışma

Lokasyon: Tüm CS Şubeleri - Angeles, Mabalacat, Makati, Ortigas, Tarlac, Davao, Cebu

Çalışma Saati: Gece Vardiyası

Evden Çalışma (CS Everywhere) – Sınırsız ofis erişimi sunan ve dünya standartlarındaki ofislerde çalışmanın esnekliği ile maliyet tasarrufunu bir araya getiren bir çalışma düzeni

Ekibimize katılacak ve müşteri faturalarının doğru ve zamanında hazırlanmasını destekleyecek bir Faturalama Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyon için önceden hukuki faturalama deneyimi gerekli değil — ayrıntılara önem veren, yetenekli ve öğrenmeye hevesli bir aday arıyoruz. Doğru aday, avukatların zaman girişlerinin ve ücretlerinin şirket standartlarına ve müşteri gereksinimlerine uygun şekilde faturalandırılmasını sağlamakta kilit rol oynayacak.

Temel Sorumluluklar:

• Avukat zaman kayıtlarını doğruluk, yazım, dilbilgisi, büyük/küçük harf kullanımı ve şirketin faturalama kurallarına uyum açısından incelemek.
• Zaman kayıtlarının eksiksiz, doğru kategorize edilmiş ve doğru faturalama açıklamalarını yansıttığından emin olmak.
• Gerektiğinde zaman kayıtlarını netleştirmek veya düzeltmek için avukatlar ve personel ile yakın çalışmak.
• İnceleme ve gönderim için taslak ve nihai faturaları hazırlamak.
• Tüm faturalama verilerinde gizliliği ve doğruluğu korumak.
• Yerleşik süreçleri ve şirkete özgü kılavuzları yüksek dikkatle takip etmek.
• Şirketin faturalama sistemlerini ve prosedürlerini hızla öğrenmek ve uyum sağlamak.

Nitelikler ve Gereksinimler:

• Güçlü detaylara dikkat yeteneği ve organizasyon becerileri.
• Talimatları izleyebilme, son teslim tarihlerine uyabilme ve bağımsız veya takım halinde çalışabilme yeteneği.
• Yazılı İngilizce dil bilgisi ve yazım konusunda mükemmeliyet.
• Temel bilgisayar uygulamalarında (Word, Excel veya benzeri araçlar) yetkinlik.
• Hukuki faturalama yazılımlarını ve şirkete özgü kuralları öğrenme isteği.
• Faturalama, veri girişi veya idari alanda önceki deneyim faydalı ancak gerekli değil.

Olmazsa Olmaz Beceri ve Gereksinimler:

• Güçlü detay odaklı çalışma ve organizasyon becerileri.
• Talimatları izleme, son teslim tarihlerini yönetme ve bağımsız ya da iş birliği içinde çalışabilme yeteneği.
• Yazılı İngilizce dilbilgisi ve yazımda mükemmeliyet.