Clozette Grubu Hakkında

Clozette Grubu, performansa dayalı içerikler üzerine kurulmuş bir dijital pazarlama şirketidir. 200'den fazla dijital stratejist ve içerik uzmanından oluşan bir ekibiz ve Asya genelinde 24.000'den fazla içerik üreticisi ağı ile destekleniyoruz. Dahili üretim yeteneklerimiz ve çeşitli dijital varlıklarla markalara çok kanallı içerik oluşturma, optimize etme ve dağıtma konusunda yardımcı oluyoruz; müşteri yolculuğunun her aşamasını haritalayarak sonuçlar sağlamaktayız. 2010 yılında kurulan Clozette, yatırımcı destekli ve Singapur merkezli olup, Malezya, Filipinler, Endonezya ve Japonya'da ofisleri bulunmaktadır. Japonya Ekonomi, Ticaret ve Sanayi Bakanlığı altında kamu-özel ortaklık fonu olan Cool Japan Fund ile yatırım yapılmıştır.

Sorumluluklar:

Filipinler'de bulunan bu pozisyon, esasen Finans, İK ve Genel İdari görevler ile ilgili işleri üstlenmektedir. Finans ve İdari Departmanın sorumlusunun kendisi olacaksınız. Sorumluluklar şunları içerir:

Finans:

• Finans departmanının operasyonlarını denetlemek, hedefler ve amaçlar belirlemek, bütçelendirme, raporlama, ekip yönetimi ve mevcut politikaların gözden geçirilmesi.
• Şirketin bütçesinin hazırlanmasını yönetmek, şirketin mali durumunun belgelenmesi ve tahminlerini yapmak.
• Muhasebe sistemine girişleri kaydedin ve geliri satış maliyetine eşleştirin
• Aylık finansal raporlar oluşturun
• Kurumu mali sağlığını korumak için; nakit akışı planlaması ve tahmini.
• Üçüncü taraf tedarikçilere, influencerlara, ajanslara ve diğer ortaklara ödemeleri izlemek ve yardımcı olmak.
• Çalışanlar için aylık maaş ödemelerinde İK memurlarımıza yardımcı olmak için izlemek.
• Müşterilere fatura kesme ve alacak tahsilatında finans memurlarımıza yardımcı olmak.
• Şirket vergileri ve izinlerinin teslimi ve dosyalanmasını kolaylaştırmak.
• Küçük para talepleri, çekim ve mevduat gibi bilgileri doğru bir şekilde izlemek ve kayıt altında tutmak.
• Borçlular ve satış listelerini takip edin.
• Satış ekibi için komisyon, bonus ve teşvikleri takip edin.
• Fatura sorunlarını, muhasebe farklılıklarını ve diğer finansal ile ilgili sorunları belirleyip çözmeye yardımcı olun.
• Üçüncü taraflarla, denetçiler ve danışmanlar gibi irtibatta olun.

İK:

• İK Memuru ile birlikte şu konuları izlemek ve uygulamak:
• Çalışan işe alımı ve oryantasyonu için gerekli her şeyi düzenlemek.
• Çalışan faydalarını izlemek ve yönetmek; ancak sınırlı olmak üzere, izinler, Medicard ve teşvikler.
• Şirket içi faaliyetlerin gözetimi; ancak, yalnızca açık toplantılar, toplantılar ve takım oluşturma ile sınırlı değil.
• Referanslar, öneriler, fesihler, terfiler vb. gibi mektup hazırlamak.

Genel İdare:

• Clozette Stüdyosu ve Sanal Ofis'in yönetimi ve bakımı ile Finans ve İdare ekibini yönetmek.
• Şirket etkinlikleri için kaynakları ve tedarikçileri rezerve edin.
• Envanter - dizüstü bilgisayarlar, cep telefonları vb. gibi tüm ofis varlıklarını izlemek ve bakımını yapmak.

Gereksinimler:

• İdari ve Finans Müdürü veya benzer bir rolde kanıtlanmış çalışma deneyimi.
• Quickbooks, MS Excel, MS PowerPoint ve MS Word gibi çeşitli programlara ilişkin ileri düzey bilgi.
• Muhasebe prosedürlerinin iyi anlaşılması.
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri.
• Gizliliğe bağlılık.
• Influencer ajansları, içerik pazarlaması ve/veya dijital yayıncılarla çalışma deneyimi olan adaylar tercih edilmektedir.

Lütfen iş tanımına bakınız.