İş Özeti:

Hızlı tempolu bir dijital pazarlama ortamında, yürütme ekibimize destek olacak son derece iyi organize ve proaktif bir İcra Sekreteri arıyoruz. İdeal aday, idari görevleri yerine getirecek, programları yönetecek, toplantıları koordine edecek ve şirket içinde düzgün iletişimi sağlayacaktır. Güçlü çoklu görev becerilerine sahip, detaylara mükemmel dikkat eden ve üst düzey destek konusunda deneyiminiz varsa, ekibimizde sizi görmek isteriz!

Ana Sorumluluklar:

• İcra görevlisinin günlük programını, randevularını ve toplantılarını yönetmek ve düzenlemek.
• Gizli belgeleri, iletişimleri ve raporları dikkatle ele almak.
• Gerekli olduğunda sunumlar, raporlar ve toplantı tutanakları hazırlamak.
• Seyahat düzenlemeleri, konaklama ve güzergahları koordine etmek.
• Yürütücüler ile iç/dış paydaşlar arasında ana iletişim noktası olarak hizmet etmek.
• E-posta yazışmalarını gözetmek, zamanında yanıtlar sağlamak ve önceliklendirme yapmak.
• Önemli iş girişimlerinde proje yönetimi ve takip konularında yardımcı olmak.
• Araştırma yapmak ve karar vermeyi destekleyecek içgörüler sağlamak.
• Son tarihlerle izlemek ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.
• Arşivleme, düzenleme ve veri girişi gibi genel idari görevleri yerine getirmek.

Nitelikler & Beceriler:

• İşletme, Pazarlama veya ilgili bir alanda lisans diploması.
• 3-5 yıl İcra Sekreteri, İcra Asistanı veya benzeri bir rolde deneyim.
• Dijital pazarlama sektöründe deneyim bir avantajdır.
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ve Google Workspace'te yeterlilik.
• Birden fazla görevi yönetme ve baskı altında çalışma yeteneği.
• Yüksek düzeyde profesyonellik ve gizlilik.
• Güçlü problem çözme ve karar verme yetenekleri.

Avantajlar:

• PHP 25,000 - PHP 30,000 aralığında rekabetçi maaş + sınırsız teşvikler.
• Uygun saatlerde uzaktan çalışma düzeni.
• Dinamik bir dijital pazarlama şirketinde kariyer büyüme fırsatı.
• Sektör uzmanları ve yenilikçi ekiplerle beraber çalışma fırsatı.

Avantajlar:

• Ek izin
• Şirket yılbaşı hediyesi
• Esnek program
• Esnek çalışma saatleri
• Sağlık sigortası
• Hayat sigortası
• Ücretli eğitim
• Kalıcı çalışana terfi
• Evden çalışma

Program:

• 8 saatlik vardiya
• Gündüz vardiyası
• Erken vardiya
• Sabit vardiya
• Pazartesi-Cuma

Tamamlayıcı Ödeme:

• Komisyon ödemesi

Lütfen iş tanımına bakın.