İş Tanımı: CEO Yönetici Asistanı

Pozisyon Genel Bakış

CEO ofisinin sorunsuz işlemesini sağlayan üst düzey idari destek sağlar. Bu rol, olağanüstü organizasyon becerileri, gizlilik ve hızlı tempolu bir ortamda birden fazla önceliği yönetme yeteneği gerektirir. Yönetici Asistanı, CEO’nun güvenilir ortağı olarak iletişimi kolaylaştırır, takvimleri koordine eder ve stratejik girişimleri destekler.

Temel Sorumluluklar

• Takvim ve Program Yönetimi: CEO’nun takvimini, randevularını ve seyahat düzenlemelerini yönetmek.
• İdari Destek: Yazışma, rapor, sunum ve toplantı materyallerini hazırlamak.
• Toplantı Koordinasyonu: Yönetim kurulu toplantıları, üst düzey oturumlar ve takibin aksiyonlarını organize etmek.
• İletişim Yönetimi: Telefon, e-posta ve talepleri elemek; yanıt taslakları hazırlamak ve zamanında iletişimi sağlamak.
• Paydaş İlişkileri: CEO ile iç ve dış paydaşlar arasındaki birincil iletişim noktası olmak.
• Bilgi Yönetimi: Gizli dosyaları, kayıtları ve veritabanlarını titizlikle ve gizlilikle korumak.
• Proje Desteği: CEO tarafından yürütülen özel projeleri, araştırmaları ve girişimleri desteklemek.
• Operasyonel Verimlilik: Süreçleri iyileştirme ve yönetici iş akışlarını düzenleme fırsatlarını belirlemek.

Nitelikler

• İşletme, Yönetim veya ilgili alanlarda lisans derecesi tercih edilir.
• En az 5 yıllık kanıtlanmış deneyim uluslararası üst düzey yöneticilere (C seviyesi) asistanlık veya kıdemli idari rolde.
• Microsoft Office programları ve dijital iş birliği araçlarında ileri düzeyde yetkinlik.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Yüksek düzeyde profesyonellik, bütünlük ve gizlilik.
• Bağımsız çalışma, görevleri önceliklendirme ve değişen taleplere uyum sağlama yeteneği.

Yetkinlikler

• Stratejik düşünme ve problem çözme.
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Profesyonel duruş ve kişilerarası etkililik.