Kuruluşunuz için uyarlayabileceğiniz, CEO Genel Yönetici Asistanı pozisyonu için hazırlanmış profesyonel bir İş Tanımı şablonu:

İş Tanımı: CEO Yönetici Asistanı

Pozisyon Özeti

CEO Yönetici Asistanı, CEO ofisinin sorunsuz işleyişini sağlamak üzere üst düzey idari destek sağlar. Bu rol; olağanüstü organizasyon becerileri, gizlilik ve hızlı tempolu bir ortamda birden fazla önceliği yönetebilme yeteneği gerektirir. Yönetici Asistan, CEO'nun güvenilir iş ortağı olarak görev yapar, iletişimi kolaylaştırır, programları koordine eder ve stratejik girişimlere destek verir.

Ana Sorumluluklar

• Takvim ve Program Yönetimi: CEO’nun takvimini, randevularını ve seyahat düzenlemelerini yönetmek.
• İdari Destek: Yazışmalar, raporlar, sunumlar ve toplantı materyallerini hazırlamak.
• Toplantı Organizasyonu: Yönetim kurulu toplantılarını, yönetici oturumlarını düzenlemek ve takip işlemlerini yürütmek.
• İletişim Yönetimi: Gelen arama, e-posta ve talepleri incelemek; cevap taslakları hazırlamak ve zamanında iletişimi sağlamak.
• Paydaş İletişimi: CEO ile iç ve dış paydaşlar arasında birincil iletişim noktası olarak görev yapmak.
• Bilgi Yönetimi: Gizli dosya, kayıt ve veritabanlarını titizlik ve gizlilikle yönetmek.
• Proje Desteği: CEO tarafından yürütülen özel projelere, araştırmalara ve girişimlere destek sağlamak.
• Operasyonel Verimlilik: Süreçleri iyileştirmek ve yönetici iş akışlarını optimize etmek için fırsatlar belirlemek.

Nitelikler

• Tercihen İşletme, Yönetim veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
• Yönetici Asistanı veya kıdemli idari rolde en az 5 yıl kanıtlanmış deneyim.
• Microsoft Office Paketi ve dijital iş birliği araçlarında ileri düzey yetkinlik.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Yüksek düzeyde profesyonellik, bütünlük ve gizlilik bilinci.
• Bağımsız çalışabilme, görevleri önceliklendirme ve değişen taleplere uyum sağlama yeteneği.

Yetkinlikler

• Stratejik düşünme ve problem çözme.
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Profesyonel duruş ve kişilerarası etkileşimde etkinlik.
• Baskı altında esneklik ve dayanıklılık.