CEO'muza yüksek düzeyde idari destek sağlamak için 4+ yıllık deneyime sahip, son derece organize ve proaktif bir İdari Asistan arıyoruz. İdeal aday, ayrıntılara dikkat eden, birden fazla önceliği yönetme yeteneğine sahip ve gizli bilgileri dikkatlice ele alabilen birisi olacaktır.

• Yönetici takvimlerini, randevuları ve toplantıları yönetmek ve koordine etmek.
• Seyahat düzenlemeleri, güzergahlar ve masraf raporlarını hazırlamak.
• Yöneticiler adına raporlar, sunumlar ve yazışmalar hazırlamak.
• Yöneticiler ile iç/dış paydaşlar arasında ara bulucu olarak görev yapmak.
• Gizli dosyaları ve kayıtları düzenlemek ve korumak.
• Proje yönetimine yardımcı olmak ve önemli eylem maddeleri üzerinde takip sağlamak.
• Araştırma yapmak ve karar verme süreçlerini desteklemek için içgörüler sağlamak.
• Aramaları, e-postaları ve talepleri etkili bir şekilde filtreleyip yönetmek.
• Şirket etkinliklerini, toplantılarını ve dış mekan aktivitelerini planlamak ve koordine etmek.

• 4+ yıllık İcra Asistanı veya benzer bir rolde deneyim.
• Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ve diğer verimlilik araçlarında güçlü yeterlilik.
• Ö excellent organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim yetenekleri.
• Çoklu görev yapabilme ve hızlı tempolu bir ortamda baskı altında çalışabilme yeteneği.
• Yüksek düzeyde profesyonellik, ihtiyat ve gizlilik.
• Farklı zaman dilimleri arasında koordinasyon deneyimi artı bir avantajdır.