Executive Assistant

HelloDoc, Inc.

₺17.9-25K[Aylık]
Tesis içi - Taguig3-5 Yıl DeneyimÜniversite mezunuTam zamanlı
Paylaşmak

İş tanımı

About the Role

We seek a highly organized, proactive Executive Assistant to support the Managing Director, ensuring efficient daily operations and enabling focus on strategic leadership.  


Responsibilities

  • Manage the MD’s calendar, appointments, and travel.  
  • Organize meetings, prepare agendas, presentations, minutes, and follow-up actions.  
  • Handle confidential correspondence and prioritize communications.  
  • Consolidate reports and data for MD’s review and decision-making.  
  • Prepare board reports, management updates, and stakeholder communications.  
  • Act as liaison between MD, internal teams, and external stakeholders.  
  • Monitor key initiatives, projects, and deadlines.  
  • Draft letters, memos, and reports for the MD.  
  • Safeguard sensitive business, financial, and personnel information.  
  • Perform additional duties to support smooth operations.


Qualifications

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Communication, or related field.  
  • 3–5 years of executive-level support experience.  
  • Strong organizational and time-management skills; adept at managing multiple priorities.  
  • Excellent written and verbal communication skills.  
  • Proactive, adaptable, resourceful and has discretion with sensitive information.
  • Proficient in MS Office Suite and familiar with project management tools.  
  • Experience in a corporate or fast-paced environment preferred.
Preview

HelloDoc Inc

HR & Admin Asst.HelloDoc, Inc.

Bugün aktif

Çalışma konumu

1630 MDC Rd, Taguig, 1630 Metro Manila, Philippines

Yayınlandı 02 October 2025

HelloDoc, Inc.

51-100 Çalışan

Üretim

İşe alınan iş ilanını görüntüle

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.