Executive Assistant-Mandarin

IGO Digital High Technology Inc.

₺24.7-42.4K[Aylık]
Tesis içi - Taguig1-3 Yıl TecrübeÜniversite mezunuTam zamanlı
Paylaşmak

İş tanımı

Avantajlar

  • Ödenekler

    Yemek Harcırahı, Ulaşım Ödeneği

  • Çalışan Takdiri ve Ödüllendirme

    Performans bonusu, Yıllık değerlendirme

  • Devletin Zorunlu Sağladığı Faydalar

    13. Ay Ödemesi, Pag-Ibig Fonu, Ücretli tatil, Philhealth, SSS/GSIS

  • Sigorta Sağlık ve Wellness

    HMO

  • İzin ve İzin

    Ölüm İzni, Mazeret izni, Hastalık İzni, Tatil İzni

Devamını oku

Açıklama

1. Provides administrative support such as daily administration, bills management and other correspondences.

2. Conduct information survey, routing correspondences, drafting letters or documents; collecting and analyzing information assigned by superior.

3. Managing the filing system/maintaining/updating documents in either hard or soft copies.

4. Coordination between internal staff and external parties/service providers if required.

5. Greeting clients and visitors as needed, including delivery of messages.

6. Performing general office clerk duties and errands.

7. Organize offices and assist associates in ways that optimize procedures.

8. Meeting room reservation and coordinated schedules prior to meetings.

9. Take comprehensive notes during meetings including distribution of minutes of meetings.

10. Plan accommodation and ground transportation as required by the service department superior.

11. Perform other duties and tasks assigned by the superior from time to time.

Gereklilik

  1. Experience: Previous experience as an executive assistant or in an administrative role is preferred. Familiarity with office management systems and procedures is beneficial.
  2. Education: College graduate or above
  3. Proficient in English, Microsoft Office, Google G Suite, good administration skills.
  4. Language: Mandarin and English will be a plus point.
  5. Willing to go on a business trip.
  6. Excellent Communication and Organizational Skills.
  7. Discretion and Confidentiality: Ability to handle sensitive information with utmost confidentiality and integrity.
  8. Attention to Detail: Keen eye for detail and accuracy in all tasks.
  9. Technical Skills: Proficient in using office software and comfortable with technology and online communication tools.
  10. Flexibility and Adaptability: Ability to handle unexpected changes, work under pressure, and adapt to a fast-paced environment.
  11. Professionalism: Maintain a professional and courteous demeanor at all times.
SunumProblem çözme yetenekleriMükemmel iletişim becerileriGüçlü çalışma etiğiDetaylara dikkatYazılı ve Sözlü İletişim Becerileri
Preview

janette tirao

HR ManagerIGO Digital High Technology Inc.

Bugün aktif

Çalışma konumu

23rd floor, One World Place BGC. Unit 2701, One World Place, 1631 32nd St, Taguig, 1630 Metro Manila, Philippines

Yayınlandı 18 July 2025

IGO Digital High Technology Inc.

>1000 Çalışan

Diğerleri

img
color game

İşe alınan iş ilanını görüntüle

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.