Yüksek zekâlı, proaktif ve uygulama odaklı bir Kıdemli Yönetici Asistanı arıyoruz ve bu kişi 7 haneli ciroya sahip bir e-ticaret markasının Kurucusu ve CEO’su ile doğrudan çalışacak. Bu, geleneksel bir yönetici asistanı rolü değil.

Bu rol, CEO’ya bir Chief of Staff tarzı ortak olarak hizmet verir — şu yetkinliklere sahip biri:

• İletişim ve operasyonları yönetmek
• Toplantılara katılmak
• Öngörü ve kararları kaydetmek
• Takip adımlarını uygulamak
• Zamanla projelerin, sistemlerin ve CEO’nun rolünün bazı bölümlerinin sorumluluğunu üstlenmek

Zamanla bu rol bir Chief of Staff pozisyonuna dönüşecek. Eğer 7 haneli bir kurucunun nasıl düşündüğünü öğrenmek, işletmeleri 0→1 aşamasından kurmak ve büyüyen bir şirketin kilit bir operasyonel ismi olmak istiyorsanız — bu rol sizin için büyük bir fırsat. CEO sizi kişisel olarak mentorluk ve eğitimle destekleyecek.

Sorumluluklar:

Yönetici Desteği (Temel)

• CEO’nun e-posta kutusunu, mesajlarını ve önemli iletişimlerini yönetmek
• CEO’nun yüksek etkili kararlara odaklanması için bilgileri önceliklendirmek, filtrelemek ve özetlemek
• Takvim, toplantılar ve takipleri yönetmek
• Ajandalar hazırlamak ve toplantı notlarını net aksiyon maddeleriyle derlemek
• Verilen taahhütleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak

Toplantılar ve İletişim

• CEO ile iç ve dış toplantılara katılmak
• Yapısal notlar tutmak ve tartışmaları şu maddelere dönüştürmek:
• Net sonraki adımlar
• Sahip atamaları
• Son tarihler
• CEO’ya özlü özetler ve güncellemeler göndermek

Operasyon ve Uygulama

• CEO ile tasarım, PPC, operasyon, tedarik zinciri vb. farklı ekipler arasında köprü görevi görmek
• Görevlerin tamamlandığından emin olmak için ekip üyeleriyle takipte kalmak
• İç iş akışları, SÖP’ler ve sistemlerin iyileştirilmesine yardımcı olmak
• Darboğazları tespit etmek ve proaktif olarak çözümler önermek

Projeler ve Büyüme (0’dan 1’e Çalışma)

• Yeni projelerin sıfırdan başlatılması ve yönetilmesine yardımcı olmak
• Farklı girişimler genelinde strateji uygulamasını desteklemek
• Seçilen projelerin sorumluluğunu zamanla üstlenmek
• Sadece asistan değil, bir kurucu gibi düşünmeyi ve hareket etmeyi öğrenmek

İş Gereksinimleri:

Olmazsa Olmaz Özellikler

• Son derece organize ve detay odaklı
• Çok iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce
• Keskin zekâlı — bağlamı hızla kavrayabilen
• Reaktif değil, proaktif
• Yüksek sahiplenme bilinci
• Günlük bazda bir kurucuyla yakın çalışmaktan rahatsın
• Belirsizlik ve hızlı değişen önceliklerle başa çıkabilir

İdeal Geçmiş

• Kıdemli Yönetici Asistanı, Chief of Staff veya Operasyon Asistanı olarak deneyim
• Kurucular, yöneticiler veya hızla büyüyen startup’larla çalışma deneyimi
• Athena, EA ajansı veya startup operatörü deneyimi büyük bir artı
• E-ticaret, Amazon, SaaS veya dijital işletmelere aşinalık bonus sayılır (zorunlu değil)

Kimler Başvurmalı

Başvurun sadece aşağıdaki durumlarda:

• 7 haneli bir işletmenin nasıl yürütüldüğünü derinlemesine anlamak istiyorsunuz
• Uygulama ve karar alma sürecinin merkezinde olmayı seviyorsunuz
• Sadece görev odaklı bir asistan rolünden değil, uzun vadeli büyümeden yanasınız
• Sadece takvim yönetmek yerine sistemler, ekipler ve işletmeler inşa etmeye yardımcı olmak istiyorsunuz