MOVE Your Business, özel kredi verenleri münhasıran temsil eden Amerikan merkezli hukuk firması Geraci LLP’yi temsil etmekten gurur duyar. Geraci LLP, ABD genelindeki özel kredi verenlere özelleştirilmiş kredi belgeleri, düzenleyici uyum ve risk azaltma dahil olmak üzere kapsamlı hukuki hizmetler sunar. Misyonları, özel kredi verme profesyonellerini güvenle karar almalarını ve sürdürülebilir büyümeyi mümkün kılan pratik, ileri görüşlü hukuki çözümlerle desteklemektir.

Geraci LLP adına yönetim ekibine kapsamlı idari destek sağlayacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Adayın son derece profesyonel, hızlı düşünebilen ve olağanüstü ayrıntı odaklı olması beklenir. Sorumluluklar arasında takvim yönetimi, toplantı koordinasyonu, iletişim yönetimi ve ekibin ihtiyaçlarına yönelik çeşitli geçici görevlerin yerine getirilmesi yer alır.

Temel Sorumluluklar:

• İdari Destek: Takvim yönetimi, toplantı planlama ve seyahat düzenlemeleri dahil olmak üzere yönetim ekibine günlük idari destek sağlamak.
• İletişim Yönetimi: E-posta ve telefon trafiğini yönetmek, yönetim ekibi adına gelen taleplere yanıt vermek ve bekleyen görevlerin zamanında takibini sağlamak.
• Belge Hazırlama: Gerekli belge, rapor, sunum ve yazışmaları hazırlamak ve düzenlemek.
• Toplantı Koordinasyonu: Toplantı takvimini planlamak, koordine etmek ve gündem hazırlamak; ayrıntılı tutanaklar tutmak ve ilgili paydaşlara dağıtmak.
• Görev Yönetimi: Yönetim ekibinin görevlerini takip etmek ve yönetmek suretiyle teslim tarihlerine uyulmasını sağlamak.
• Veri Girişi: Farklı sistem ve veri tabanlarına doğru kayıt ve veri girişi yaparak veri bütünlüğünü ve gizliliğini korumak.
• Profesyonellik: Yönetim ekibi ile iç ve dış paydaşlar arasında köprü görevi üstlenerek yüksek düzeyde profesyonellik ve gizlilik sergilemek.
• Geçici Görevler: Araştırma, etkinlik planlama ve yönetim ekibinin ihtiyaç duyduğu diğer projelere ve görevlere ek destek sağlamak.

Gereksinimler ve Nitelikler:

• En az 2 yıl Yönetici Asistanı olarak deneyim, tercihen üst düzey yöneticileri desteklemiş olmak.
• Hızlı tempolu bir iş ortamında çalışmış olmak.
• Aşırı detay odaklı, düzenli ve proaktif; güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerileri.
• Hızlı düşünme ve problemleri etkin bir şekilde çözme yeteneği.
• Güçlü İngilizce iletişim, yazılı ve sözlü mükemmel beceriler; tüm çalışan ve müşterilerle profesyonel düzeyde iletişim kurabilme yeteneği.
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ve ilgili yazılımlarda ileri düzey yetkinlik.
• Hassas bilgileri gizlilikle ele alma ve gizliliği koruma becerisi.
• Görevleri önceliklendirme ve çakışan öncelikleri etkin yönetme becerisiyle güçlü zaman yönetimi yetenekleri.
• Başarılı adaylardan son 60 gün içinde alınmış geçerli bir sabıka kaydı ve iki profesyonel referans istenecektir.
• Onboarding öncesi geçerli bir vergi kimlik numarası (ör. SSN, SIN veya muadili) sunumunu içeren başvuru evraklarının tamamlanması gereklidir.

Çalışma Saatleri:

Tam Zamanlı (Haftada 40 saat)

Pazartesi–Cuma, 08:00–17:00 Pasifik Saati

Ücret: Aylık $800 + $55 ödenek

Hakkımızda:

MOVE Your Business, Güney Kaliforniya merkezli, işletmeleri ve profesyonelleri güçlendirmeye adanmış bir dış kaynak şirketidir. Büyüyen şirketleri yetenekli sanal profesyonellerle buluştururken ekip üyelerimiz için anlamlı, uzun vadeli fırsatlar yaratıyoruz. Outsourcing alanında hızla büyüyen bir oyuncu olarak, başarılara imza atan ortaklıklar kurmaya ve ekibimizin gelişip bizimle beraber büyüyebileceği destekleyici, kapsayıcı bir ortam sağlamaya kararlıyız.