Yönetici Desteği

• Yönetici takvimlerini yönetmek ve güncel tutmak; toplantı, randevu ve seyahat planlamalarını yapmak.
• İç ve dış toplantılar için materyaller (gündemler, sunumlar, raporlar) hazırlamak ve düzenlemek.
• Yöneticiler ile iç ve dış paydaşlar arasında birincil iletişim noktası olarak görev yapmak.
• Gelen iletişimleri (e-postalar, aramalar, talepler) incelemek ve yönetmek.

İdari İşler & Operasyonlar

• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat düzenlemelerini koordine etmek; uçuşlar, konaklamalar ve seyahat programlarını ayarlamak.
• Gider raporları hazırlamak, bütçeleri takip etmek ve faturaları yönetmek.
• Gizli belgeleri, kayıtları ve dosyaları düzenli ve güvenli bir şekilde saklamak.
• Şirket etkinlikleri, yönetim kurulu toplantıları ve liderlik offsite’larının planlanması ve yürütülmesine destek vermek.

İletişim & Koordinasyon

• Yazışmaları, raporları ve sunumları taslak hazırlamak, gözden geçirmek ve düzenlemek.
• Çapraz fonksiyonel ekiplerle koordinasyona yardımcı olmak ve aksiyon maddeleri ile teslim tarihlerinin takibini yapmak.
• İç ekipler ve dış ortaklarla güçlü çalışma ilişkileri kurmak.

Proje Desteği

• Araştırma, veri toplama ve yönetici özetlerinin hazırlanmasına destek vermek.
• Liderlik tarafından atanan stratejik girişimler ve özel projelere katkı sağlamak.
• Proje zaman çizelgelerini izlemek ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.

Gereksinimler

• İşletme Yönetimi, İletişim veya ilgili alanda lisans derecesi (veya eşdeğer deneyim).
• Kıdemli yöneticilere veya C-seviye liderlere destek konusunda 3–5 yıl deneyim.
• MS Office Suite ve/veya Google Workspace uygulamalarında ileri düzeyde yetkinlik.
• Mükemmel iletişim, yazma ve kişilerarası beceriler.
• Yüksek düzeyde gizlilik, mahremiyet ve profesyonellik.
• Güçlü zaman yönetimi, organizasyon ve çoklu görev yapabilme becerisi.
• Hızlı tempolu, yüksek büyüme ortamlarında deneyim.
• Asana, Trello, Notion gibi proje yönetim araçlarına aşinalık.
• Bağımsız çalışabilme ve yöneticinin ihtiyaçlarını önceden öngörebilme yeteneği.