MOVE Your Business gururla, Quebec merkezli, premium kategoride ve Health Canada onaylı rekreasyonel kenevir üreticisini temsil eder. Yerel çiftçiler tarafından yetiştirilen şirket, bitkiye, kökenlerine ve topluluğa saygı duyan %100 Quebec menşeli ürünlerle sürdürülebilirliği ve sorumlu kullanımı destekler.

Müşterimiz adına, müşterimizin yönetici ekibine kapsamlı idari destek sağlayacak son derece düzenli ve profesyonel bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu rol, günlük operasyonların sorunsuz yürümesini ve iş akışının verimli olmasını güvence altına alır. İdeal aday detay odaklı, hızlı düşünen ve hızlı tempolu bir ortamda birden fazla önceliği yönetme konusunda yetkin olmalıdır. İş yükü haftadan haftaya değişkenlik gösterdiğinden esneklik ve uyum sağlama becerisi gerektirir.

Faydalar: 

• Rekabetçi maaş 
• Güçlü destek sistemi 
• Sağlık yardımı (ayda 30 $) 
• Beceri geliştirme için eğitim materyalleri sağlanmaktadır 
• Ücretli tatil izinleri (müşterimizin gözlemlediği resmi tatillere bağlı) 
• Ücretli hasta izinleri (mükemmel devamlılık durumunda nakde çevrilebilir) 
• Ücretli planlı izinler 

Temel Sorumluluklar:

• Yöneticilerin takvimlerini yönetmek, toplantıları planlamak, seyahatleri koordine etmek ve tüm taahhütlere eksiksiz hazırlanılmasını sağlamak.
• CEO ve Başkan Yardımcısı (VP) için birincil irtibat noktası olarak görev yapmak, e-postaları ve çağrıları yönetmek, taleplere yanıt vermek ve açık kalan konuların zamanında takip edilmesini sağlamak.
• Yöneticiler için belgeleri, raporları ve sunumları hazırlamak, düzenlemek ve formatlamak; doğruluk, açıklık ve profesyonelliği sağlamak.
• CEO ve Başkan Yardımcısı tarafından yönetilen toplantıların gündemini oluşturmak ve hazırlamak, ayrıntılı tutanak tutmak ve eylem maddelerini ilgili paydaşlara iletmek.
• Görevleri, teslim tarihlerini ve takipleri izlemek ve yöneticilerin en önemli önceliklere odaklanmasını sağlamak.
• En üst düzey gizlilikle doğru kayıtlar, dosyalar ve veritabanları tutmak.
• Yöneticilerin iç personel, müşteriler ve dış paydaşlarla etkileşimlerinde profesyonel temsilcisi olarak hareket etmek.
• Gerektikçe Destek: Yönetim ekibinin yönlendirmesiyle özel projeler, araştırma, etkinlik planlama ve diğer görevlerde esnek destek sağlamak.

Gereksinimler ve Nitelikler:

• Tercihen üst düzey yöneticilere destek veren, kanıtlanmış en az 2 yıllık Yönetici Asistanı deneyimi.
• Hızlı tempolu bir çalışma ortamında önceki deneyim.
• Güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerileri, detaylara titizlikle dikkat etme yeteneği.
• Hızlı düşünme, sorun giderme ve etkili problem çözme yeteneği.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri ve profesyonel duruş.
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ve ilgili araçlarda ileri düzeyde yetkinlik.
• Hassas bilgileri en yüksek gizlilik ve ihtimamla yönetme konusunda kanıtlanmış yetenek.
• Rekabet eden talepleri önceliklendirme yeteneği ile güçlü zaman yönetimi becerileri.
• Tüm başarılı adaylardan iki profesyonel referans ve son 60 gün içinde düzenlenmiş geçerli bir sabıka kaydı talep edilecektir.
• İşe başlamadan önce, geçerli bir vergi kimlik numarası (ör. Sosyal Güvenlik Numarası, Sosyal Sigorta Numarası veya ülke denkliği) dahil olmak üzere işe giriş evraklarının tamamlanması gereklidir.

Çalışma Saatleri:

Yarı Zamanlı (haftada 20 saat)

Pazartesi’den Cuma’ya Doğu Saati ile sabah 08:00–12:00 veya 13:00–17:00

Hakkımızda:

MOVE Your Business, işletmeleri ve profesyonelleri güçlendirmeye adanmış Güney Kaliforniya merkezli bir dış kaynak kullanımı şirketidir. Büyümekte olan şirketleri yetenekli sanal uzmanlarla buluştururken, ekip üyelerimiz için anlamlı ve uzun vadeli fırsatlar yaratıyoruz. Dış kaynak kullanımında hızla büyüyen bir oyuncu olarak, başarıyı destekleyen ortaklıklar kurmaya ve ekibimizin bizimle birlikte büyüyebileceği destekleyici, kapsayıcı bir ortam oluşturmaya kararlıyız.