Ana Sorumluluklar

• Hem Özel Kalem Müdürü hem de CEO’ya yönetimsel ve stratejik düzeyde destek sağlayarak onların vizyon, liderlik ve dış paydaşlarla etkileşimlere odaklanmalarını sağlamak
• Güvenilir bir bekçi rolünde çalışmak: takvimleri yönetmek, toplantı taleplerini önceliklendirmek, bilgilendirme dokümanları hazırlamak ve takibi sağlamak
• Özellikle Hindistan, Çin, Birleşik Krallık ve İsviçre arasında bölge ötesi projeleri ve girişimleri koordine etmek
• İç ve dış iletişimleri, raporları, sunumları ve notları hazırlamak, düzenlemek ve gözden geçirmek
• Önemli etkinliklerin, yönetim kurulu toplantılarının ve paydaş buluşmalarının organizasyonunu yapmak ve desteklemek
• Doküman yönetim sistemlerini, işlem prosedürlerini ve iş akışı verimliliklerini sürdürmek ve geliştirmek
• İhtiyaçları önceden öngörmek, ortaya çıkabilecek sorunları tespit etmek, çözüm önerileri sunmak ve proaktif olarak sonuç odaklı ilerlemek

Gerekli Beceriler ve Kişisel Özellikler

• İngilizce’de akıcılık (sözlü ve yazılı)
• Almanca ve/veya Mandarin bilgisi büyük avantaj
• Office üretkenlik araçlarında (Word, Excel, PowerPoint vb.) ileri düzey yetkinlik ve ChatGPT dahil yapay zeka araçlarına aşinalık
• Olağanüstü organizasyon becerisi ve titiz detaylara dikkat
• Proaktif, meraklı, kaynakları etkin kullanan ve geleceğe dönük düşünen — çözüm odaklı bir yaklaşıma sahip
• En az lisans derecesi (tercihen işletme yönetimi, hukuk, finans veya ilgili bir alanda)
• Back-office, iletişim, etkinlik veya yönetici desteği rollerinde en az 5 yıllık deneyim
• Hızlı tempolu, uluslararası ve çok kültürlü bir ortamda çalışmaya uygun