Estamos Contratando: Assistente Executivo (com Experiência em Impostos do Reino Unido)!

Procurando um papel que favoreça a colaboração, criatividade e o crescimento na carreira em um ambiente de escritório vibrante? Nós temos a oportunidade perfeita para você!

Atualmente, estamos em busca de um Assistente Executivo (com Experiência em Impostos do Reino Unido) para se juntar à nossa equipe na Cloudstaff, o local de trabalho número 1 em todos os lugares! Acredita que se qualifica para a vaga? Anexe um vídeo de introdução de 1 a 2 minutos e se apresente para que possamos conhecê-lo virtualmente. Junte isso ao seu currículo atualizado para se tornar um candidato prioritário!

Função: Assistente Executivo (com Experiência em Impostos do Reino Unido)

Arranjo de Trabalho: Trabalho Remoto

Localização: Filipinas - Angeles / Mabalacat (Pampanga)

Horário: Turno Intermediário

Como Assistente Executivo: Você atuará como uma função de suporte crítico para nossos consultores financeiros e executivos seniores, combinando suporte administrativo de alto nível com conhecimento especializado em serviços financeiros. Seu dia a dia envolverá a gestão de agendas, a coordenação de interações com clientes, a manutenção de registros precisos e o apoio aos processos fiscais através da preparação de documentos e monitoramento de conformidade. O candidato ideal é excepcionalmente organizado, um comunicador claro e possui experiência em suporte fiscal e de consultoria financeira do Reino Unido—experiência com Xplan seria uma grande vantagem.

Responsabilidades Principais

• Atuar como o principal ponto de contato administrativo para o consultor, incluindo a gestão de calendários, reuniões e correspondência por e-mail.
• Preparar e finalizar resumos e relatórios voltados para o cliente em colaboração com as equipes de consultoria e paraplanning.
• Manter e atualizar os dados dos clientes com precisão e garantir conformidade com os procedimentos da empresa e regulamentações de serviços financeiros.
• Coordinar o fluxo de trabalho interno, gerenciar prazos e intermediar entre paraplanners, consultores e parceiros externos para garantir a entrega oportuna dos serviços.
• Apoiar na integração de clientes, coleta de documentação e garantir que os requisitos regulatórios, como KYC/AML, sejam atendidos.
• Monitorar o progresso da implementação de conselhos e acompanhar as entregas aos clientes até a conclusão.
• Preparar agendas de reuniões, tomar notas e garantir o acompanhamento das tarefas designadas após as reuniões com os clientes.
• Fornecer assistência, incluindo pesquisa, notas estratégicas e redação de documentos técnicos, conforme necessário.
• Manter registros confidenciais, gerenciar o controle de versões dos arquivos dos clientes e apoiar auditorias internas.

Qualificações e Requisitos:

• Experiência anterior em impostos do Reino Unido seria ótima e experiência com Xplan seria ainda melhor.
• Experiência com HubSpot é um diferencial.
• Pelo menos 2 anos de experiência trabalhando em um papel de administração, suporte ou paraplanning em serviços financeiros.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Excelente atenção aos detalhes e habilidades analíticas.
• Bem organizado, com capacidade de trabalhar em equipe ou de forma independente.
• Fortes habilidades interpessoais e capacidade de desenvolver e manter relacionamentos com os clientes.
• Comportamento profissional e amigável, com disposição para tomar a iniciativa.
• Capacidade de trabalhar bem sob pressão e cumprir prazos.
• Fortes habilidades em Microsoft Office, incluindo Excel, Word e Outlook, e experiência com ferramentas de IA da Microsoft.

Habilidades e Requisitos Não Negociáveis:

• Experiência trabalhando em uma empresa internacional de consultoria financeira é altamente valorizada.