MOVE Your Business, girişimcilerin işten çıkış süreçlerini hazırlamalarına, uygulamalarına ve değerlerini maksimize etmelerine yardımcı olan, kurucular tarafından yönetilen bir danışmanlık firmasını temsil etmekten gurur duyar. Şeffaf, uçtan uca bir süreci kurucuların hedefleriyle uyumlu olacak şekilde tasarlar. Özelleştirilmiş yaklaşımları stratejik hazırlama, seçkin alıcı ağları ve çıkış sonrası planlamayı birleştirerek kalıcı etki sağlar. Kurucular tarafından kurucular için inşa edilen firma, çıkış yolculuğunun her aşamasında hem uzmanlık hem de empati sunar.

Müşterimiz adına, üst düzey idari destek sağlayacak ve yürütme operasyonlarının sorunsuz işlemesini güvence altına alacak bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz. İdeal aday; düzenli, gizli tutuma sahip, değişen öncelikleri hızlı bir ortamda yönetme konusunda yetkin ve iletişim ile zaman yönetiminde ustadır.

Ana Sorumluluklar:

• Yönetici Desteği
• 1–3 kıdemli yöneticiye takvim yönetimi, seyahat koordinasyonu ve gider raporlaması dahil olmak üzere üst düzey idari destek sağlamak
• Yöneticilerin ihtiyaçlarını öngörerek idari ve operasyonel görevlerde proaktif destek sunmak
• Hassas ve gizli bilgileri en yüksek dürüstlük ve gizlilik standardıyla yönetmek

• Toplantı ve İletişim Yönetimi
• Yöneticiler adına gelen talepleri, e-postaları, toplantı davetlerini ve iletişimleri yönetmek ve önceliklendirmek
• Bilgi notları, sunumlar ve toplantı materyalleri hazırlamak; toplantı notlarını alıp dağıtarak takip eylemlerini belirlemek
• Birden fazla zaman diliminde iç ve dış toplantılar, çağrılar ve etkinlikler için lojistiği koordine etmek
• Müşteriler, yatırımcılar, portföy şirketleri ve diğer dış paydaşlarla irtibat kurmak

• Proje ve İş Akışı Yönetimi
• Proje yönetimine destek olarak önemli çıktıları takip etmek ve teslim tarihlerine uyulmasını sağlamak
• Sözleşme tarihlerinden politika yenilemelerine, geri ödeme takvimlerinden uyum yükümlülüklerine kadar kritik organizasyonel ve kişisel teslim tarihlerini izlemek
• Yönetici verimliliğini ve organizasyonel etkililiği artıran sistem ve süreçleri korumak

• Belge ve Bilgi Yönetimi
• Satın alma sözleşmeleri, yatırım notları, yasal sözleşmeler ve finansal çizelgeler gibi kritik materyalleri zamanında belgeleyerek, düzenli dijital dosyalama sistemleriyle kolay erişilebilir hale getirmek

• Gerektiğinde Destek
• Araştırma, etkinlik planlama ve yönetim ekibinin ihtiyaç duyduğu diğer görevler gibi çeşitli projelerde ek destek sağlamak

Gereksinimler ve Nitelikler:

• Yüksek büyüme, danışmanlık, yatırım veya girişimcilik ortamlarında C düzey yöneticilere destek veren en az 5 yıl Yönetici Asistanı deneyimi
• İngilizce akıcı
• Mükemmel organizasyon becerisi ve kusursuz ayrıntı odaklılık
• Hızlı tempolu ve yapısal olmayan ortamlarda değişen öncelikleri yönetme yeteneği
• Profesyonel, net ve kendinden emin iletişim ve kişilerarası beceriler
• Bağımsız çalışmaya ve yöneticiler adına kararlar alabilmeye yatkınlık
• Aşağıdaki araçlarda ileri düzey teknik yeterlilik:
• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive, Gmail)
• Microsoft Excel (veri girişi, biçimlendirme, formüller, hafif analiz)
• QuickBooks (gider takibi, fatura yönetimi, raporlama)
• Elektronik imza platformları (ör. DocuSign, HelloSign)
• Gizlilik, dürüstlük ve yüksek düzeyde profesyonellik ilkeleriyle çalışma yeteneği
• Tüm başarılı adaylardan son 60 gün içinde alınmış iki profesyonel referans ve geçerli bir sabıka kaydı talep edilecektir.
• İşe alım sürecinden önce geçerli bir vergi kimlik numarası (ör. Sosyal Güvenlik Numarası, Sosyal Sigorta Numarası veya ülkenin eşdeğeri) sunulmasını içeren kayıt belgelerinin tamamlanması gerekmektedir.

Çalışma Saatleri:

Tam zamanlı (haftada 40 saat)

Pazartesi–Cuma 08:00–17:00 Pasifik Saati