Çalışma Düzeni: Tamamen Uzaktan, PST veya PST Saatleri ile Çakışan

Pozisyon Türü: Tam zamanlı

Maaş Aralığı: Rekabetçi, Deneyime Göre Değişken

Çalışma Programı: Haftada 40 Saat, Pazartesi-Cuma, 09:00 – 17:00 PST

Lokasyon: Uzaktan

Tatil Günleri: ABD Tatilleri

Pearl Talent Hakkında

Pearl, dünya çapında en iyi %1 adaylarla çalışmakta ve onları ABD ve AB'deki en iyi girişimlerle bir araya getirmektedir. Müşterilerimiz toplamda 5 milyar dolardan fazla fon toplamış ve OpenAI, a16z ve Founders Fund gibi şirketler tarafından desteklenmektedir. Yıllar boyunca sürekli olarak tanıtıp çalışabilecekleri en keskin ve aç adayları aramaktalar. İşe aldığımız adaylar ABD ve AB’ye uçurularak müşterileriyle çalışmakta ve hatta ABD’deki yerel adaylarla eşleşen rollere terfi ettirilmektedirler.

Neden Bizimle Çalışmalısınız?

Biz sadece başka bir işe alım firması değiliz—uzun vadeli başarıyı önceliklendiren olağanüstü ABD ve AB girişimcileriyle adayları yerleştirmeye odaklanıyoruz. Ayrıca 3, 6, 9 ve 12 aylık süreler sonunda tutma bonusları ve yıllık bir geri çekilme gibi topluluk odaklı faydalar sunuyoruz.

Müşteri Hakkında

Şirket, eğitim eşitliğini artırmaya ve gençleri topluluk odaklı programlar aracılığıyla güçlendirmeye adanmıştır. 2008 yılında Oakland kökenli üç Siyah kadın tarafından kurulan şirket, akademik başarı önündeki engelleri, kronik devamsızlık, mentorluk eksikliği ve zihinsel sağlık kaynaklarına sınırlı erişim gibi konuları ele almaya odaklanmaktadır.

Pozisyon Genel Bakış

Günlük işleyişe düzen, hassasiyet ve şıklık katabilecek son derece yetenekli bir İdari Asistan arıyoruz. Kurucunun sağ kolu olacak—takvimleri yönetmek, iletişim sağlamak, görev takibi yapmak ve operasyonel uygulamayı mükemmel bir şekilde gerçekleştirmekten sorumlu olacaksınız.

Bu rol, hızlı tempolu ortamlarda başarılı olan, sistemleri ve yapıyı seven ve netlik ile incelikle iletişim kuran biri için idealdir.

Ana Sorumluluklar

Takvim & İletişim Yönetimi

• Yönetici takvimini birden fazla zaman diliminde yönetmek ve sürdürmek
• Toplantıları, randevuları ve iç kontrol görüşmelerini planlamak ve onaylamak
• E-postaları tutarlı bir yönetici tonuyla taslaklamak, önceliklendirmek ve yanıtlamak

Görev & Proje Yönetimi

• Ekipler arasında eylem maddelerini ve ana teslimatları takip etmek
• İç projelerde hesap verebilirliği sağlamak ve zamanında takip yapmak
• Tüm paydaşların uyumlu kalmasını sağlamak için ClickUp veya Asana panolarını sürdürmek

Doküman & Dosya Organizasyonu

• Ekip erişimini kolaylaştırmak için paylaşılan sürü yapıları oluşturmak ve yönetmek
• Klasörleri, dosyaları ve dijital materyalleri kolay erişim ve temiz belgeleme için organize etmek

Toplantı Desteği

• Toplantılardan önce ajanda ve materyal hazırlamak
• Yüksek kaliteli toplantı notları almak ve eylem maddeleri üzerinde takip yapmak

Operasyonel & İdari Destek

• Gerekli olduğunda satıcılar ve hizmet sağlayıcılarıyla iletişimde bulunmak
• Gerekirse seyahat koordinasyonu ve güzergah yönetimi yapmak
• Standart Operasyon Prosedürlerini (SOP) geliştirmek, iş akışlarını düzene sokmak ve verimsizlikleri tanımlamak

• 3–5 yıl Yönetici Asistanı veya üst düzey operasyon rolünde deneyim
• C düzeyindeki yöneticileri veya kurucuları destekleme tecrübesi
• Olağanüstü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Şık, profesyonel bir tonla yönetici varlığı
• Google Workspace, ClickUp veya Asana, Slack ve dijital takvim araçlarında yüksek düzeyde yeterlilik
• Hassas bilgileri ihtiyat ve aciliyetle ele alma yeteneği

İyi Olacaklar

• Danışmanlık, iş operasyonları veya sistem oluşturma alanında geçmiş
• Hızlı tempolu, uzaktan çalışma odaklı takımlara aşinalık
• Güçlü formatlama ve belge oluşturma becerileri

Faydalar

Bize Katılma Nedeniniz?

• Etki Yaratın – Yönetici operasyonlarını ve şirket stratejisini şekillendirmeye yardımcı olun
• Esnek Uzaktan Çalışma – Uzaktan çalışma odaklı bir ortamda özerklik ve yapı
• Büyüme Odaklı Kültür – Yüksek beklentilerle yüksek destek ve fırsat
• Rekabetçi Ücret – Deneyim, performans ve katkı ile uyumlu
• Uzun Vadeli Potansiyel – Gelişiminizin öncelik olduğu bir ekibin parçası olun

Kullandığımız Araçlar

• İletişim: Slack, Gmail, Zoom
• Programlama: Google Takvim, Calendly
• Proje Yönetimi: ClickUp, Asana
• Belgelendirme: Google Drive, Docs, Sheets, Notion
• Diğer Araçlar: DocuSign, Dropbox, Loom