HR Carina Senior Executive Assistant

HR Carina

₱30-35K[Aylık]

Uzak1-3 Yıl TecrübeÜniversite mezunuTam zamanlı

Paylaşmak

Açık Ülke：Filipinler

Dil Gereksinimleri：İngilizce

Bu uzaktan iş belirli ülkelerdeki adaylara açıktır. Olası konum kısıtlamalarına rağmen devam etmek isteyip istemediğinizi lütfen onaylayın

Orijinal metni göster

Takvim Yönetimi, birden fazla zaman diliminde konferans çağrılarının koordine edilmesi dahil.
Belgelerin Hazırlanması ve Yönetimi, dil bilgisi kontrolü, PowerPoint sunumları ve Excel tabloları ile dosyalama dahil.
İletişim Yönetimi, yöneticiler adına e-posta yönetimi ve yanıtlar ile birden fazla taraf arasında aracılık etme dahil.
Toplantı koordinasyonu ve hazırlığı, toplantıdan önce gündemlerin hazırlanması ve belgelerin/toplantı paketlerinin derlenmesi dahil.
Mali İdare, kredi kartı mutabakatı ve bütçe takibi gibi temel muhasebe görevleri dahil.
Araştırma ve Bilgi Yönetimi, araştırma faaliyetlerini yürütme ve yöneticiler için bulguları derleme ile eğilimleri belirleme dahil.
Yapay Zeka ve Teknoloji Entegrasyonu, üretkenliği artırmak ve kolaylaştırmak için yapay zeka araçlarının kullanılması dahil.
Proje Yönetim Desteği, proje yönetim araçları aracılığıyla proje ilerlemesini takip etme ve paydaşlarla koordine olarak teslimatların son tarihlere uygunluğunu sağlama dahil.

Olağanüstü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) orta seviyeden ileri seviyeye kadar yeterlilik
Atlassian araçları (Jira, Confluence, Trello) konusunda yeterlilik
AI destekli verimlilik araçlarıyla deneyim ve yeni teknolojileri öğrenmeye istekli olma
Güçlü araştırma becerileri ve çeşitli kaynaklardan bilgi sentezleme yeteneği
Temel defter tutma ve muhasebe bilgisi
Mükemmel yazma hızı ve doğruluğu
Ayrıntılara güçlü dikkat ve tüm görevlerde yüksek doğruluğu sürdürme yeteneği
Dijital dosya yönetimi ve bulut tabanlı depolama sistemlerinde yeterlilik
Programlama yazılımları ve video konferans platformlarıyla deneyim
Görevleri önceliklendirme ve birden fazla son tarihi aynı anda yönetme yeteneği
Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
Toplantı tutma ve transkripsiyon konusunda yeterlilik
İş yazışma formatları ve profesyonel e-posta etiği bilgisi
Gizliliği koruma ve hassas bilgileri dikkatlice yönetme yeteneği
Veri girişi ve veri tabanı yönetiminde yeterlilik
Temel finansal prensipler ve raporlama bilgisi