Executive Assistant

JCY Woodworks

₺10.6-14.1K[Aylık]
Tesis içi - Nueva Ecija1-3 Yıl TecrübeÜniversite mezunuTam zamanlı
Paylaşmak

İş tanımı

Avantajlar

  • Ödenekler

    Telekomünikasyon Ödeneği, Ulaşım Ödeneği

  • Devletin Zorunlu Sağladığı Faydalar

    13. Ay Ödemesi, Çalışan Kredisi, Pag-Ibig Fonu, Ücretli tatil, Philhealth, SSS/GSIS

  • Sigorta Sağlık ve Wellness

    Sağlık sigortası

  • Avantajların Avantajları

    Ücretsiz yemekler

Devamını oku

Açıklama

The Executive Assistant provides high-level administrative support to the executive team by performing a variety of tasks including managing schedules, coordinating meetings, preparing reports, handling confidential information, and facilitating communication across departments. This role requires discretion, excellent organizational skills, and the ability to multitask efficiently in a fast-paced environment.


  • Manage and maintain executive calendars, including scheduling appointments, meetings, and travel.
  • Prepare reports, presentations, correspondence, and other documents as requested.
  • Serve as the primary point of contact between the executive(s) and internal/external stakeholders.
  • Handle confidential information with integrity and discretion.
  • Coordinate logistics for meetings, events, and conferences (venue booking, catering, AV setup).
  • Monitor and prioritize emails, phone calls, and messages on behalf of the executive(s).
  • Track deadlines and follow up on key action items.
  • Perform general office management tasks such as filing, data entry, and ordering supplies.
  • Assist in personal errands and tasks as delegated (if applicable).
  • Support special projects and company initiatives as needed.

Gereklilik

  • Educational Qualifications: Bachelor’s degree required.
  • Experience Level: 1-3 years of relevant experience.
  • Skills and Competencies: Strong time management, creative problem-solving, excellent communication, and leadership development.
  • Working Conditions: Fast-paced office environment with a focus on teamwork.
  • Qualities and Traits: Detail-oriented, strong work ethic, multitasking ability, and strong employee relations skills.
Zaman yönetimiYaratıcı Problem ÇözmeGüçlü çalışma etiğiMükemmel iletişim becerileriLiderlik gelişimiPersonel ilişkileriDetaylara dikkatOperasyon YönetimiProgram yönetimiÇoklu görev
Preview

Analyn Ramos-Hernandez

HR/Admin OfficerJCY Woodworks

Bugün 3 Kez Yanıtla

Çalışma konumu

193 maharlika highway brgy. bitas, cabanatuan city, nueva ecija, jcy wood works compound

Yayınlandı 31 July 2025

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.