İcra Asistanı / İş Asistanı

PANDR PH

₱30-40K[Aylık]
Uzak1-3 Yıl TecrübeÜniversite mezunuTam zamanlı
Paylaşmak

Uzaktan Ayrıntılar

Açık Ülke：Filipinler

Dil Gereksinimleri：İngilizce

Bu uzaktan iş belirli ülkelerdeki adaylara açıktır. Olası konum kısıtlamalarına rağmen devam etmek isteyip istemediğinizi lütfen onaylayın

İş tanımı

Orijinal metni göster

Avantajlar

  • Sigorta Sağlık ve Wellness

    Sağlık Sigortası, Diş sigortası, Aile/Bağlı Sağlığı

  • Profesyönel geliştirme

    Kariyer Gelişimi

  • İzin ve İzin

    Hükümetin Zorunlu İzin

Açıklama

  • İdari Destek:
  • Yönetici takvimini, randevularını ve toplantılarını yönetmek ve önceliklendirmek.
  • Uçuşlar, konaklamalar ve seyahat programları da dahil olmak üzere seyahat düzenlemelerini koordine etmek.
  • Toplantılar için belgeleri, raporları ve sunumları hazırlamak ve düzenlemek.
  • İletişim Yönetimi:
  • Telefon çağrılarını, e-postaları ve diğer iletişimleri filtrelemek ve yönlendirmek.
  • Yöneticiler adına yazışmaları taslaklamak, düzelterek göndermek.
  • Yöneticiler, çalışanlar ve dış ortaklar arasında iletişim noktası olarak hizmet vermek.
  • Proje Yönetimi:
  • Proje ilerlemesini, son tarihleri ve teslimatları koordine etmeye ve takip etmeye yardımcı olmak.
  • Proje dosyalarını, bütçelerini ve zaman çizelgelerini korumak.
  • İş girişimlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için ekiplerle işbirliği yapmak.
  • Toplantılar ve Etkinlikler:
  • Toplantıları, konferansları ve şirket etkinliklerini organize etmek ve kolaylaştırmak.
  • Toplantı tutanaklarını almak ve eylem maddelerini takip etmek.
  • Toplantı gündemlerini hazırlamak ve gerekli tüm materyallerin hazır olduğundan emin olmak.
  • Mali Destek:
  • Giderleri, faturaları ve bütçe raporlarını yönetmek ve takip etmek.
  • İade taleplerini işlemek ve mali kayıt tutma konusunda yardımcı olmak.
  • Araştırma ve Veri Analizi:
  • Pazar araştırması yapmak, veri toplamak ve raporlar hazırlamak.
  • İş karar vermeyi desteklemek için veri analizi ve içgörüler sağlamak.
  • Gizlilik ve Uyum:
  • Hassas iş bilgilerini işlerken gizliliği korumak.
  • Günlük operasyonlarda şirket politikalarına ve prosedürlerine uyumu sağlamak.
  • Ofis Yönetimi:
  • Ofis malzemeleri ve envanter yönetimini denetlemek.
  • Ofis ortamının günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
  • Problem Çözme ve Karar Destek:
  • Güvenilir bir danışman olarak hareket etmek, çözümler sunmak ve zorlukları yönetmek.
  • Zaman açısından hassas görevleri aciliyet ve ihtiyatla ele almak.
  • Müşteri İlişkileri ve Ağ Oluşturma:
  • Müşteriler ve paydaşlarla güçlü profesyonel ilişkiler kurmak ve sürdürmek.
  • Ağ oluşturma etkinliklerini, müşteri toplantılarını ve takipleri koordine etmek.

Gereklilik

  • Deneyim:
  • İdari bir rolde, İcra Asistanı, İş Asistanı veya benzeri bir pozisyonda kanıtlanmış deneyim.
  • Ofis yönetimi, proje koordinasyonu veya icra desteği konusundaki deneyim.
  • Teknik Beceriler:
  • Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) konusunda yetkinlik.
  • Proje yönetim yazılımlarına (örn., Asana, Trello veya Monday.com) aşinalık.
  • Takvim yönetim araçları ve video konferans yazılımları (örn., Zoom, Teams) ile deneyim.
  • Örgütsel Beceriler:
  • Güçlü zaman yönetimi becerileri ve çoklu görev yapma ve görevleri etkili bir şekilde önceliklendirme yeteneği.
  • Ayrıntılara dikkat ve işte yüksek bir doğruluk derecesi.
  • Birden fazla görev ve son tarihi aynı anda yönetebilme yeteneği.
  • İletişim Becerileri:
  • Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
  • Güçlü kişilerarası beceriler ve organizasyonun tüm seviyeleriyle etkileşim kurabilme yeteneği.
  • Yazışmaları ve sunumları tasarlama ve düzeltme yeteneği.
  • Problemi Çözme:
  • Güçlü eleştirel düşünme ve problem çözme yetenekleri.
  • Gizli ve hassas bilgileri ihtiyatla yönetme yeteneği.
  • Uyum Sağlama:
  • Hızlı tempolu ve dinamik bir ortamda çalışma yeteneği.
  • Değişen önceliklere ve taleplere uyum sağlama esnekliği.
  • Teknik Yetenek:
  • Yeni yazılımları ve araçları hızlı öğrenebilme yeteneği.
  • Profesyonellik:
  • İç ve dış paydaşlarla işlem yaparken yüksek düzeyde profesyonellik ve ihtiyat.
  • Güçlü bir çalışma ahlakı, güvenilirlik ve dakiklik.
  • Ekip Çalışması ve Bağımsızlık:
  • Minimum denetimle bağımsız çalışabilme yeteneği.
  • Olumlu bir tutumla işbirlikçi bir ekip oyuncusu.
  • Finansal Bilgi:
  • Finansal ilkeler hakkında temel bir anlayış (örn., bütçeleri yönetme, harcamaları işleme).
  • Müşteri Hizmetleri:
  • Olumlu ilişkiler kurma ve sürdürme yeteneği ile güçlü müşteri yüzü becerileri.
takvim yönetimiidari işler
Preview

PANDR PH

Talent Acquisition SpecialistPANDR PH

Yayınlandı 27 February 2025

Benzer İşler

Daha fazla gör

PANDR PH

Diğer

101-500 Çalışan

BPO ve Çağrı Merkezi

img
PANDR Outsourcing

İşe alınan iş ilanını görüntüle

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.