Executive Assistant

EBM Talent Bucket Inc.

₺35.2-49.3K[Aylık]
Tesis içi - Makati1-3 Yıl TecrübeÜniversite mezunuTam zamanlı
Paylaşmak

İş tanımı

Açıklama

Duties and Responsibilities but not limited to:

• To draft and review correspondences.

• To manage the filing and data retrieval system.

• To attend and take minutes of meeting.

• To schedule and arrange meetings and appointments.

• To manage travel, hotels and flight bookings.

• To attend to any necessary activities as required from time to time.

• Provide strong secretarial support to the CEO to manage their workload and activities

• Drafting and preparing reports, presentations, letters, and other documents

• Coordinate and maintain the electronic calendar of the CEO, including organizing of all appointments,

meetings, travel arrangements, attendance at conferences and seminars

• Organize and facilitate staff meetings, workshops and Board meetings

• Maintain electronic and hard copy filing systems using designate protocols, and ensuring timely

retrieval of documents

• Distribute papers from the CEO’s office and maintain a follow up system as required

• Manage correspondence and write responses on behalf of the CEO when required

• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of the CEO

• Support the CEO’s attendance and participate in a range of external meets through filing and timely

provision of minutes, agendas, supporting documents

• Undertake project work as required

Gereklilik

Qualifications:

• At least Bachelor’s/College Degree in any field

• With at least two (2) years of relevant experience

• Strong communication skills (e.g. written, verbal, phone)

• Effective time management and organization skills

SunumZaman yönetimiDetaylara dikkatÇoklu görevYazılı ve Sözlü İletişim Becerileri
Preview

Eleanor Gatmaytan

Principal ConsultantEBM Talent Bucket Inc.

Üç gün içinde aktif

Çalışma konumu

Makati City. Makati City, Metro Manila, Philippines

Yayınlandı 29 May 2025

EBM Talent Bucket Inc.

<50 Çalışan

İnsan kaynakları

İşe alınan iş ilanını görüntüle

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.